Прелазак ваше канцеларије у зелену канцеларију може потрајати мало дуже него што бисте очекивали. То је зато што морате прећи на размишљање о својим запосленима који можда нису зелени код куће. Охрабрити запослене да размишљају о зеленом времену, тренингу и новцу. Не верују сви у исти ниво зелене боје као други, и потребно је много посла да би их се убедило. Промјенама политике и потицајима можете постати зелени у уреду.
Канте за рециклажу
Дајући сваком запосленом или малој групи запослених одвојене канте за смеће депоније, рециклажу папира, рециклирање и рециклирање пластике је најлакши начин да одете на зелено. Запослени могу лако одвојити смеће и рециклирати без губљења времена. Неки програми рециклирања ће обезбедити ове канте када се пријавите за њих. Други програми ће обезбедити једну канту, али ће вам рециклирање одвојити за додатни трошак. Одлучите који програм најбоље одговара вашој компанији.
Бецоме Паперлесс
Смањите штампање тако што ће ИТ одељење пренијети што је могуће више уредских задатака на софтвер или веб софтвер. Апликације, обрасци и други системи засновани на потрошачима могу се обрадити путем веб локације. Рачуноводство, чланство, дописи, па чак и потписивање докумената, могу се обрадити преко рачунара. Рачунари могу да прихватају и шаљу електронске факсове. Морат ћете инсталирати добру резервну енергију и сустав података у случају квара на рачуналу или губитка напајања. Подстакните запослене да скенирају документе и пошаљу им е-маил уместо да праве копије. Ако сте заиста храбри, можете да уклоните штампаче и фотокопирне уређаје из ваше канцеларије, али многим запосленима ће можда требати неко време да се прилагоде новим процедурама. Мораћете да пружите обуку о новом софтверу који инсталира ИТ одељење.
Користите системе за слање е-поште или карте за слање порука, кодова или докумената различитим одељењима. Не штампајте ставке за преглед. Подстичите коришћење мобилних уређаја као што су телефони, лаптоп и ПДА уређаји.
Подешавање Цоммутер Поолс или Бике то Ворк Програмс
Поставите базене за запослене да путују на посао ако нема доступног воза. Дајте подстицај запосленима који возе бицикл да раде, као што су награде за већину дана који се возе бициклом у месецу или дајте у добротворне сврхе у њихово име. Подсети запослене и на пореске кредите за бициклизам да раде.
