Финансијски извештаји компаније укључују биланс успеха, биланс стања и извештај о новчаном току. Рачун добити и губитка сумира приходе, расходе и добит у обрачунском периоду. Биланс стања наводи имовину, обавезе и акционарски капитал, а извештај о новчаном току сумира новчане приливе и одлазе. Тачни финансијски извјештаји су важни јер руководство, инвеститори, кредитори и вањски ревизори овисе о поузданим и потпуним информацијама како би процијенили финанцијско здравље и успјешност компанија. Тачност почиње са уносима у дневник и завршава се са извршним директором који потврђује поузданост информација.
Обезбедите тачност процеса уноса података, који укључује унос дневника у финансијске трансакције и књижење уноса у дневник. Ако ваши професионалци за унос података праве математичке грешке или уносе податке у погрешне рачуне, чак ни софистицирани рачуноводствени пакет неће их открити. Обука и насумично праћење су два начина да се осигура контрола квалитета у процесу уноса података. У чланку "Недељни недељни бизнис недељник", у новембру 2010. године, овлашћени јавни рачуновођа Мике Босма препоручује да службеницима за унос података дате штампану карту рачуна компаније који ће се користити као референца, тако да уносе податке у исправне рачуне.
Ускладите своје рачуноводствене евиденције са спољним евиденцијама, као што су банковни извјештаји, фактуре добављача, изјаве о кредитним картицама и друга документа. Бројеви треба да одговарају. На пример, стање готовине на вашем билансу треба да се подудара са завршним билансом на банковном изводу. Слично томе, дугорочни биланс стања треба да одговара укупним салдима на хипотеци и другим документима о дугорочном кредиту.
Проверите очите грешке биланса стања. У упутству објављеном на својој интернет страници, Центар за развој малих предузећа у Иллиноису на Илиноис универзитету препоручује да власници малих предузећа траже очите грешке у билансу стања, као што је негативан салдо готовине.
Прегледајте биланс успјеха за могуће грешке. Трошкови продате робе не би требало да буду исти сваког месеца, јер ће ваш састав продаје вероватно варирати сваког месеца. Ако имате основна средства, требало би да постоји унос за трошкове амортизације. Проверите да ли сте унели подешавања за обрачунате, али неплаћене трошкове, као што су трошкови расхода за камате и плате.
Проверите да ли сте извршили корекције за неновчане трошкове у извештају о токовима готовине. Разлика у нето готовинском билансу између претходног и текућег периода треба да се поклапа са промјеном у вашим банковним изводима, под претпоставком да се приходи од кредита шире преко банковних рачуна вашег предузећа.
Наставите са својим књиговођом, управником трговине или надзорником складишта ако уочите неправилности. На пример, стање залиха веће од нормалног може бити резултат превише застарелих или укинутих артикала на залихама. Висок износ продаје може указивати на проблем контроле квалитета у вашем производном погону или у објекту вашег добављача.
