Приликом коришћења обрачунског рачуноводства у Вашем пословању, питања одложених и обрачунатих трошкова морају бити адресирана. Оба концепта покушавају да повежу трошкове са њиховим приходима и извештавају их оба у истом периоду. Ако се користи готовинска основа рачуноводства, сви трошкови се евидентирају када се новац промијени, а не када је трошак настао, тако да нема одгођених или обрачунатих трошкова за које се обрачунава.
Опште прихваћеним рачуноводственим принципима
Опште прихваћена рачуноводствена начела (ГААП) су скуп правила за мјерење, вредновање и обрачунавање финансијских трансакција у компанији. Ова стандардизована правила омогућавају компанијама да се међусобно упоређују и оцењују на истој основи. Једна од најважнијих основа у ГААП-у је усклађивање прихода и расхода у насталом периоду. На пример, ако сте произвођач и ваша компанија троши новац на изградњу инвентара ове године, али га неће продати до следеће године, ваши финансијски извештаји за текућу годину ће показати велики трошак, а следеће године ће показати велики приход. Усклађивање ће гурнути (или одложити) трошак све док се производ не прода и има приходе да га усклади. Обрачунати трошкови су они који припадају текућој години, али још нису настали.
Периодни трошкови
Трошкови периода су они који припадају текућем периоду и никада се не обрачунавају или одлажу. Они се не односе на специфичне операције већ на целу операцију. Примјери трошкова за период обухватају рекламне, маркетиншке, продајне и административне плате и ренту. Трошкови периода су расходи када су настали, јер се не могу пратити на било који одређени производ или услугу.
Одложени трошкови
Одложени расходи су они који су већ плаћени, али у правилу припадају у наредном периоду. Без одлагања, ови трошкови би били евидентирани у билансу успјеха и смањили би нето приход у текућем периоду. Одлаже их да их одузму од трошкова и креирају средства у билансу стања. Ова врста расхода представља имовину, јер је новац већ потрошен и компанија ће имати користи у будућности. Када је накнада остварена, она се извлачи из имовине и поново троши. Примери одложених трошкова укључују плаћање закупнине, годишње премије осигурања и накнаде за преговоре о зајму.
Обрачунати трошкови
Обрачунати трошкови су супротни одложеним трошковима. То су трошкови који припадају у текућем периоду, али још нису наплаћени за посао. Будући да се повезани приходи признају у текућем периоду, ови трошкови такође треба да се повуку. То се ради процјеном износа трошкова и евидентирањем у текућем периоду. На билансу стања успоставља се компензацијска обавеза која ће нестати након што је трошак плаћен. Примјери обрачунатих трошкова укључују рачуноводствене и пореске накнаде за рад на крају године и комуналне услуге.
