Извештај који је написао председник корпорације или шеф непрофитне организације је оптимистичан поглед на организационе активности и иницијативе. Обично, председник ће написати извештај од не више од 1000 речи упућених клијентима, акционарима, члановима или другима који имају интерес у организацији. Ово писмо је укључено у годишњи извјештај.
Прегледајте активности из прошле године како бисте их укључили у извештај. Идеје које треба размотрити за укључивање укључују примјере успјеха и постигнућа, признање донатора, кључне промјене особља или најаву планова за будуће иницијативе. Организујте информације по групама, а затим одлучите како да их представите како би се природно кретали између тема.
Напишите први нацрт. У зависности од вашег стила, можете започети свој извештај са малим разговором или директно у посао организације. Почните са ажурирањима о недавним иницијативама. Дајте довољно детаља да сви разумеју шта се десило, користећи кратке речи како се не би изгубили у сложеним реченицама. Док прелазите на друге теме, потребно је мало времена да дискутујете о свакој тачки коју желите да обухватите на концизан начин. Будите информативни а да не идете превише дубоко у детаље.
Измените извештај. Уверите се да сте укључили све теме које сте саставили у фази планирања. Затим, проверите да ли ваши параграфи теку у логичном прогресу до закључка. Када промените теме, покрените нови пасус. Проверите граматичке грешке. У зависности од природе Вашег пословања, не смијете занемарити захвалити водећим учесницима. Проверите све. Шта је са тоном вашег извештаја? Да ли је то лако и оптимистично? Желите да пројектујете оптимизам и снагу.
Питајте поузданог колегу или два да прегледа ваш извештај о грешкама и да понуде унос. Напишите коначни нацрт, који укључује предложене измјене.
Савети
-
Дајте себи довољно времена да попуните писмо.
Упозорење
Одвојите време у процесу уређивања. Овде можете направити велике промене које утичу на квалитет вашег извештаја.
