Месечно усаглашавање банковних рачуна је од виталног значаја за заштиту вашег новца и вашег пословања. Типична изјава наводи трансакције и банковни биланс на предњој страни и укључује радни лист помирења на полеђини. Поред укупног износа рачуна, процес у више корака вам помаже да идентификујете грешке и неусаглашености или да указујете на потенцијалне преварантске активности које се дешавају на рачуну током претходног месеца. Разумијевање како се ручно измири банковни извадак је важно чак и ако нормално поравнате рачуне електронским путем.
Попуните поређење редова ставки
Пронађите завршни биланс у изјави о усклађивању банке, која се најчешће налази на предњој страни при врху. Снимите овај износ и користите га као почетну тачку. Затим довршите поређење ставки са линијама у којима одговарате чековима, електронским плаћањима, АТМ трансакцијама, накнадама и депозитима наведеним у вашем регистру на оне наведене у сваком одељку банковног извода. Поставите квачицу поред сваке упарене трансакције у вашем регистру.
Прилагодите за неплаћене износе
Наведите износе за неусклађене чекове, електронска плаћања, исплате и накнаде, укључујући број чекова или кратак опис. Снимите тај број одмах испод почетног стања, одузмите га и унесите подзброј. Наведите и упишите укупне износе за неусклађене депозите или друге кредите који су примењени на ваш рачун у претходном месецу. Снимите и додајте овај број у подзброј. Завршни износ треба да одговара завршном салду приказаном у вашем регистру. На пример, ако је ваша почетна тачка 600 УСД, а имате неусклађене трансакције у укупном износу од 250 $ и неотплаћени депозит од 100 УСД, ваше завршно поравнање и биланс биланса би требало да буде 450 УСД, или $ 600 - $ 250 + $ 100.
Решавање грешака у усклађивању
Већина грешака је резултат погрешног бележења стања на банковном рачуну, недостајућих или погрешно упарених трансакција или транспоновања бројева. Међутим, они такође могу бити резултат грешака банковних изјава. Прегледајте своје листе отворених трансакција и депозита како бисте били сигурни да укључују само неусклађене трансакције, довршите још једну поређење ставки ретка и проверите своје израчуне. Ако рачун још увек није уравнотежен, прегледајте изјаву са представником за банкарство да бисте видели да ли је проблем у вашој банци.
