Управљање отвореним књигама може бити начин да се запосленици едукују о великој слици финансија компаније, али она такође носи низ ризика. Треба пажљиво размотрити ко види финансијске информације, како се користи и шта треба да остане само у очима руководства.
Екплаининг тхе Нумберс
Рачуноводствене табеле предузећа, буџети ставки и интерне и екстерне ревизије и пореске пријаве могу бити тешке за дешифровање. Рад у отвореном систему управљања књигама који запосленицима омогућава приступ овој врсти информација може имати нежељене посљедице. Особље може погрешно схватити шта поједине бројке значе или погрешно тумаче, што доводи до забуне или забринутости. Да би било ефикасно, управљање отвореном књигом не захтева само отварање књига, већ и објашњење шта бројеви значе на начин на који запослени могу да разумеју.
Овер-Схаринг Финанциалс
Управљање отвореним књигама није нужно бесплатан за све у којима су сви у компанији добродошли да у било ком тренутку испитају сва финансијска документа. Компаније обично нуде различит степен обелодањивања, што може бити компликовано за менаџмент да одлучи и надгледа. Могу постојати конфликти у вези са којима запослени имају привилегије и који нису.
Злоупотреба информација
Систем управљања отвореним књигама може компанију довести у неповољан положај, посебно ако запослени дијели кључне финансијске податке са конкурентима или користи информације као полугу за своје потребе. Добијање уговора о неоткривању који су потписали запосленици могу бити дуготрајни, па чак и нехотично клизање у погрешној ситуацији може имати разарајуће последице на способност компаније да се такмичи. Ово такође може отворити компанију потенцијалним проблемима са клијентима и добављачима, који можда неће желети да њихови финансијски детаљи буду изложени.
Манагинг Морале
Иако отварање књига особљу може створити интерес за добробит компаније, лоши финансијски подаци имају потенцијал да негативно утичу на морал. Особље које види да се компанија бори може се бојати за свој посао и настојати да се пресели негдје другдје ако изгледа да је компанија у невољи. Алтернативно, здраво дно позива захтјеве за повећањем, повећањем удјела у добити или другом расподјелом богатства које се можда не уклапа у дугорочне стратегије и циљеве компаније.
Интернал Стрифе
Питања везана за зараде, плате и бонитетне структуре могу бити изложена у управљању отвореним књигама, што доводи до сукоба међу запосленима. На пример, ако донесете одлуку да одустанете од бонуса за запослене након профитабилне године, очекујте да ће вас позвати особље које је упознато са зарађивањем извештаја. Исто тако, ако ваши руководиоци имају огромне дискреционе рачуне трошкова, док је вашем административном особљу одбијено да траже нове рачунаре, то може довести до неслагања.
