Можете добити преко заузетог факса тако да важне информације и документи стижу до људи којима покушавате да их пошаљете. Факс машина која редовно прима и шаље факсове или је прекинута може послати позиватељу сигнал заузетости. Звук сигнала заузећа постаје фрустрирајући након неколико покушаја да одговорите на факс уређај. Неколико минута истраге може вас довести до ужурбаног факса и уштедјети сате фрустрације.
Направите најмање три покушаја у интервалима од пет минута пре него што дођете до говорног телефонског броја локације на којој покушавате да пошаљете факс. Претражите на мрежи или у телефонском именику компаније или локације ако имате само број факса.
Позовите телефонски број компаније или локације помоћу телефона који је одвојен од факс уређаја. Објасните своју потешкоћу члану особља и замолите га да провјери факс уређај док држите линију. Припремите документе у свом факс уређају док чекате на линији.
Питајте члана особља да ли бисте требали још једном покушати послати факс када се врати на линију. Ако каже да, замолите да остане на линији док ви покушавате. Сазнајте да ли компанија има другу линију факса ако објашњава да прва машина има проблем.
Покушајте да пошаљете факс на оригинални или нови број факса док имате члана особља на телефону. Погледајте да ли има било какве друге предлоге о томе како да пређете преко заузетог факса ако овај покушај не успе.
Сачекајте или програмирајте свој факс уређај тако да факс буде послан касно ноћу или рано ујутро када ће објекат бити затворен или ће посао бити спор. Неки факс уређаји могу направити више аутоматских покушаја да прођу кроз заузету линију док се документи не пошаљу. Ово је понекад једини начин да се прође кроз линију бомбардованог факса.
Савети
-
Многе факс машине чувају примљене факсове у меморији када им понестане папира. Када је ограничена меморија факса попуњена, уређај не може примити нове информације. Стављањем папира на папир ће се омогућити штампање факсова из меморије и примање нових факсова.
