Вријеме је драгоцјена роба - посебно у пословном свијету. Креирање шаблона за документе које често користите је један од начина за уштеду времена. Налог за куповину је један од најчешће коришћених докумената за мала предузећа. Постоје бројни предлошци доступни за преузимање путем Интернета, али многе мале твртке сматрају да је корисније креирати властите помоћу софтвера за обраду текста на рачуналу.
Ставке које су вам потребне
-
рачунар
-
Свеска папир
-
Хемијска оловка
-
Принтер
Наведите потребе за наруџбеницом. Већина компанија преферира секцију за датум, ИД број корисника и контакт информације, број наруџбе, опис нарученог производа и трошкове. Остале рубрике могу бити наручене путем наруџбе, наруџбина примљена, наруџбеница је попуњена, наруџба одобрена, датум испоруке, начин наплате, начин доставе и укупни трошкови.
Направите табелу користећи софтвер вашег рачунара. Уверите се да имате места за све важне секције наруџбенице које сте одредили у првом кораку. Прегледајте табелу на екрану да бисте видели да ли нешто недостаје и да је то формат једноставног коришћења. Одштампајте узорак.
Прегледајте штампани узорак. Штампањем узорка можете видјети да ли је то практичан документ који ваши запосленици могу користити. Направите белешке о било каквим промјенама или начинима побољшања шаблона наруџбенице.
Сачувајте предложак под именом које можете лако препознати. Подијелите име са својим запосленицима како би га могли брзо пронаћи када треба да наруче наруџбу клијента.
Савети
-
Одштампајте неколико хрпа наруџбеница и поставите их поред било ког телефона који се може користити за преузимање наруџбине купца. То ће олакшати и ефикасно задовољити потребе ваших клијената.
Упозорење
Када попуњавате шаблон наруџбенице на екрану уместо са мастилом, сачувајте документ под корисничким именом и нарученим датумом. То ће помоћи у спречавању губитка информација о наруџби.
