Извршни секретари и административни помоћници су запослени на високом нивоу који раде за руководиоце више разине или извршне директоре. Врло мала разлика постоји између извршних секретара и административних асистената, али неке разлике у дужностима на послу могу помоћи у разликовању између два различита звања. Према америчком Бироу за статистику рада, очекује се да ће број радних мјеста за извршне секретаре и административне помоћнике порасти за 11 посто од 2008. до 2018. године.
Цлерицал Дутиес
И административни помоћници и извршни секретари обављају различите службене дужности као дио својих радних дужности. Једна од примарних разлика између административног асистента и извршног секретара је у томе што је извршни секретар примарно ограничен на службене дужности, док административни асистент обично доноси самосталне одлуке и има више радних задатака. Извршни секретар обично троши доста времена на куцање и обављање других службених дужности, као што је одговарање на телефон.
Схаред Респонсибилити
Још једна примарна разлика између административног асистента и извршног секретара је у заједничкој одговорности коју административни помоћник често има са својим послодавцем. Много пута, административни помоћници ће сарађивати на пројектима са својим послодавцима и бити блиско укључени у детаље пројекта, било да се ради о истраживању или на други начин. Извршни секретар има тенденцију да спроводи истраживање или да сарађује само по налогу свог послодавца, без могућности самосталног одлучивања.
Отхер Дутиес
Административни асистенти понекад надгледају друге чланове особља, док извршни секретар неће. Извршни секретари могу заказати и окупити чланове особља за састанке, али они обично немају никакву директну контролу над поступцима других. Истраживачке дужности су заједничке и за извршне секретаре и за административне помоћнике. Иако административни асистент може имати више независности у врсти истраживања и припремљених извјештаја, извршни секретари могу испунити неке од тих дужности и ако њихов послодавац то допусти. Примарне разлике између извршног секретара и административног асистента углавном зависе од тога како њихов послодавац дефинише своје радне дужности.
Компензација
Према америчком Бироу за статистику рада, не постоје значајне разлике између административних помоћника и извршних секретара у смислу компензације. Просечна годишња надокнада за оба износа је 44,010 долара, у време објављивања. Највише плаћени професионалци у овој индустрији зарађују више од 64.330 долара, док је просек између 33.700 и 52.240 долара.
Информације о платама за секретаре и административне асистенте
Секретари и административни асистенти су остварили средњу годишњу зараду од 38,730 долара у 2016. години, према подацима америчког Бироа за статистику рада. На нижим нивоима, секретари и административни асистенти зарадили су 25-постотну плату од 30,500 долара, што значи да је 75 посто зарадило више од тог износа. Плата од 75 процената је 48.680 долара, што значи да 25 одсто зарађује више. У 2016. години у САД је било запослено 3.990.400 људи као секретари и административни помоћници.
