Разумевање обрачунског рачуноводства захтева разумевање подешавања уноса. Сврха ових уноса је да се на исправан начин прилагоде рачуноводствени извештаји за обрачунско основно рачуноводство. Прилагођавање уноса обично има утицај на биланс успеха и биланс стања. Извештај о токовима готовине обично није погођен.
Рачуноводство
Амерички рачуноводствени систем заснива се на опште прихваћеним рачуноводственим принципима (ГААП). ГААП систем је систем заснован на обрачунској основи, што значи да се приходи признају када су зарађени и трошкови се признају када су настали. Ово ствара јаз између готовинског и обрачунског рачуноводства. Будући да готовинска трансакција не мора да се догоди да би се признали приходи или трошкови, то ствара потребу за прилагођавањем уноса.
Прилагођавање уноса
Усклађивање се врши на крају обрачунског периода како би се приходи и расходи распоредили у одговарајуће временске периоде. Користе се веома често, јер компаније често имају трошкове и приходе који се не подударају са приливима и расходима новца. Примери рачуна који често захтевају подешавање уноса су препаид средства и незарађени приходи. Међутим, и други рачуни се морају редовно прилагођавати. Основна средства која подлежу амортизацији подлежу прилагођавању уноса, иако нема готовинских трансакција.
Препаид Ассет Екампле
Дана 1. јануара, компанија плаћа ренту за цијелу годину од 12.000 долара, или 1.000 долара мјесечно.Једина трансакција на књигама на овом месту је одлив готовине од 12.000 долара и препаид рента од 12.000 долара, али нема ништа на рачуну прихода. Крајем јануара, компанија мора признати 1.000 долара трошкова најма на свом рачуну добити и губитка, а нижа припејд рентна средства за 1.000 долара. Нема готовинских трошкова или трансакција.
Примјер непроверених прихода
Дана 1. јануара, компанија добија милијун долара готовине за производе и услуге које ће бити испоручене у фебруару. 1. јануара, то је 1 милион незарађених прихода и није признат у билансу успјеха. Догађа се и новчани ток од 1 милион долара. На крају фебруара, након што је обавеза задовољена, компанија мора признати приход од 1 милион долара на рачуну добити и губитка и смањити приход од 1 милион долара. Приходи се признају без одлива готовине.