Извођачи радова и подуговарачи који раде на владиним пројектима обично дају сертификован платни списак да би доказали да плаћају својим радницима превладавајућу зараду, као што се тражи у савезним, државним и локалним владиним уговорима о изградњи и услугама. Преовлађујућа плата се заснива на локалним основним платама и додатним накнадама које се исплаћују радницима који обављају сличан рад на приватним пројектима који не добијају средства пореских обвезника.
Цертифиед Паиролл
Извођачи и подуговарачи који раде на пројектима који се финансирају из федералних фондова или који су подржани, дужни су сваке седмице слати специфичне информације Одјелу за плате и радове Министарства рада САД-а које потврђују да су радници на пројекту плаћени у складу са важећим законима и прописима о плаћама и да сви информације су тачне. Пружање лажних информација може извести извођача радова на грађанску и кривичну казну, укључујући новчане казне и затворске казне.
Превладавајуће законодавство о плаћама
На савезном нивоу, преовладавајући захтев за плате спада у Дејвис-Беконски закон и утиче на уговараче који обављају посао вредан најмање 2.000 долара за изградњу, поправку или измену јавних радова или зграда. МцНамара-О'Хара уговор о пружању услуга обухвата уговараче који пружају услуге федералној влади. Ове радње су под управом Сектора за плате и сат рада САД-а. Тридесет и једна држава је успоставила преовлађујуће захтеве за плаћање за уговараче са захтевима сличним федералној влади.
Захтјеви за чување записа
Извођачи су дужни да чувају информације о сваком запосленом, укључујући име, адресу, број социјалног осигурања, шифру радника, основну сатницу плата, укључујући трошкове додатних бенефиција као што су здравствено и животно осигурање, и број радних сати по дану и седмици. Укупна стварна зарада плус одбитак на платни списак треба да се евидентира. Можда ће бити потребне информације у вези с повластицама које су радницима достављене у писаној форми, као и информације о програмима обуке и науковања.
Обрасци за плате
Образац ВХ-347 користи Одељење за плате и радове америчког Одељења за рад за пројекте који се финансирају из федерације или су подржани. Образац садржи све потребне податке о евиденцији сваког запосленог заједно са именом и адресом извођача или подуговарача који доставља информације). Од извођача радова може бити затражено да попуни Образац ВД-10. Овај образац је добровољан и користи се за утврђивање превладавајућих плата у локалним заједницама. Државне и локалне власти обично користе федералне обрасце, или факсимиле од њих, како би провјерили податке о плаћама од уговорних страна.
