Како запослени прелазе са посла на посао или напредују у својој каријери, они често осећају потребу да пошаљу последњи емаил који изражава неке растанке према бившим сарадницима. Многе од ових е-маилова се појављују као свакодневне, али остављају мало или нимало утиска на колеге. Запослени могу користити неколико трикова како би зачинили опроштајну е-пошту и опростили се са стилом и професионализмом.
Користите увучен увод
Пословна веб страница Мергерс анд Инкуиситионс залаже се да већина опроштајних е-порука почне са свакодневним, предвидљивим уводом који оставља приматеље незаинтересираним. Сајт препоручује да аутори користе привлачан, али професионалан увод који привлачи пажњу читаоца и наговара примаоца да прочита више поруке. Запослени који одлазе не би требало да иду тако далеко да би изазвали незадовољство или да би ушли у компанију у уводу, међутим, као непрофесионални увод може запалити мостове и учинити будући повратак послодавцу изазовнијим. Веб страница за писање Врите Екпресс такође напомиње да увод служи у сврху потврђивања било каквих гласина о одласку запосленог, тако да нека прворазредна ријеч која потврђује сврху е-поште припада у првих неколико реченица.
Екпресс Аппрециатион
Запослени који пишу опроштајну е-пошту имају последњу прилику да изразе захвалност за научене лекције, створена пријатељства и многе друге позитивне аспекте својих ранијих позиција. Врите Екпресс препоручује да се путем е-маила захвалите бившим колегама на подршци, љубазности и помоћи, а аутори би требали посебно нагласити свакога тко је дао значајан допринос развоју пошиљатеља. Њујорк тајмс је навео и пример опроштајне е-поште у којој се аутор захвалио приматељима за неке врло конкретне прилоге, али неки аутори можда више воле да такве доприносе држе неодређеним.
Реминисце
У опроштајној поруци коју је Њујорк Тајмс навео такође се присетило неких од омиљених сећања аутора о раду са компанијом. Подсећање на специфичне успомене које су укључивале неколико колега могу помоћи да се учврсти веза формирана између сарадника, а ова веза повећава везе запосленог одељења са одељењем и помаже у изградњи пријатељства међу преосталим радницима. Пошиљатељи би требали бити опрезни када се сјећају сјећања на догађаје изван уреда, јер неке особне авантуре немају мјеста у пословној е-пошти. Вебсајт Мергерс анд Инкуиситионс препоручује да се успомене ограниче на професионална настојања на радном месту, мада неки запослени можда желе да пошаљу засебну, приватнију е-пошту блиским пријатељима који жале на другачији скуп искустава.
Затвори на високој ноти
Стручњаци за писање у компанији Врите Екпресс напомињу да би опроштајна е-пошта требало да заврши оптимистичном нотом, можда понављајући нека позитивна сећања или изражавајући наде за будућност. Сајт упозорава запослене који одлазе да се суздрже од понуде да остану у контакту, осим ако заиста желе да одржавају контакт. Они који желе да остану у комуникацији са бившим колегама треба да обезбеде одговарајућу е-пошту или информације о друштвеним мрежама у закључним редовима е-поште.
