Када чујете да се нова позиција може отворити на послу и звучи као одлична прилика за вас, немојте чекати док компанија не рекламира посао. Напишите писмо намјере да се пријавите за позицију да покажете своју амбицију и дајте себи најбоље шансе да добијете посао. Ваш послодавац може бити задовољан што желите да се преселите у компанију, гледајући вас као вредног и оданог радника.
Намјестите позицију која користи ваше специфичне вјештине, јер се пријављивање за сваку доступну позицију чини да се чините неусмјереним, као што Тхересе Дросте пише на Монстер веб страници. Писмо упућите особи задуженој за попуњавање радног мјеста.
Представите се у првом параграфу једнако професионално као што бисте радили за другу компанију, чак и ако особно познајете особу задужену за запошљавање. Наведите позицију за коју сте заинтересовани и зашто се осјећате добро. Именујте позицију у којој тренутно радите да бисте избегли конфузију. Неко тко се пријављује извана могао би имати исто име, а људи који не знају да ви лично можете прегледати писмо. Изразите своју захвалност за прилику да радите за своју компанију у првом параграфу вашег писма.
Објасните своја достигнућа која су вас припремила за нову позицију. Наведите своја недавна достигнућа у компанији, као и значајна прошла достигнућа. Не очекујте од читаоца да зна ваша достигнућа, чак и ако мислите да би требало. Читач може бити заузет и ометен, и треба му јасан преглед како сте користили компанији.
Покажите своје унутарње знање о компанији и како бисте том знању помогли компанији. Поделите увид или идеју о томе како бисте могли да побољшате тренутну праксу компаније, да бисте добили укус онога што бисте могли да постигнете. Ако радите као асистент у маркетиншком одјелу и желите да напредујете, подијелите своју идеју за нову маркетиншку кампању. Будите што је могуће специфичнији у разговору о томе како ћете остварити своје циљеве на новој позицији.
Реците свом шефу да шаљете писмо и на тај начин изражавате своју захвалност за могућност рада на тренутној позицији. Чак и ако нисте задовољни позицијом, усредсредите се на оно што волите у вези са тим, и оно што цените за свог шефа. Спречите тешкоћа у развоју када се пријавите за промоцију изражавајући своју захвалност на овај начин.