Како одговорити на факс

Преглед садржаја:

Anonim

Факсирање омогућава појединцима и предузећима да шаљу и примају штампане копије докумената, али многи људи не знају шта да раде када стигне факс. Постоје различите врсте факсова које можете примити. Неки од њих долазе кроз вашу кутију за е-пошту, а други стижу путем факс уређаја који је повезан и прикључен на телефонску линију. Овладавање пријемом факсова ће вас спречити да изгубите важне датотеке током времена заузетости у вашем дому или канцеларији.

Ставке које су вам потребне

  • Факс машина

  • Телефонски кабл

  • Папир за копирање или факс

Факс машина

Укључите факс уређај у електричну утичницу. Прикључите факс на телефонску линију путем телефонског кабла.

Подесите факс уређај на поставку „Факс“ помицањем кроз мени на екрану факса.

Уметните факс или копирајте папир у факс уређај.

Слушајте долазни факс. Висок звоњење које долази преко звучника факса ће сигнализирати долазак факса. Јачину звука звона можете да прилагодите својим жељама за јачину звука. Изаберите “Волуме” у менију. Подесите јачину звука померањем картице „Јачина“ горе и доле.

Погледајте приказ факса када чујете звоњење факса. Прочитат ће се "Пријем" или "Долазни факс". Сачекајте да факс испише вашу копију факсимила.

Емаил Фак

Кликните на икону „Факс“ на радној површини. У зависности од услуге факса, можда ћете морати да се пријавите у претинац е-поште своје компаније.

Изаберите факс који желите да штампате из реда чекања.

Изаберите промпт „Принт“ и сачекајте да штампач штампа факс.

Савети

  • Пошаљите повратни факс оригиналном пошиљатељу који ће вас обавијестити да сте примили факс. Телефонски позив је такође љубазан гест.

Упозорење

Немојте повлачити или вући факс док се штампа.