Свако ко зарађује више од 600 долара у календарској години као извођач радова, а не као запослени мора попунити образац В-9. Волонтери и они који зарађују мање од 600 долара ослобођени су овог захтјева. В-9 пружа предузећима информације које су им потребне за правилно пријављивање прихода извођача на обрасцу 1099.
Независни уговарачи и помоћници у домаћинству
Независни уговарач може радити с вама већ годинама, али не може бити формални запосленик. Многи помагачи у домаћинству - мисле да су дизајнери, служавке, мајстори и пословни извођачи, као што су ЦПА и адвокати, у ову категорију. Служба за интерне приходе (хттп://ввв.ирс.гов/публицатионс/п926/ар02.хтмл) упозорава да се многи помагачи у домаћинству - посебно дадиље или бабиситтерс - заправо сматрају запосленима и да их треба опорезивати као такве.
Кључна разлика је у томе што независни извођачи контролишу начин на који обављају своје дужности, док запослени имају више посла који диктира послодавац. На пример, рећи ћете свом веб дизајнеру шта бисте желели да ваше веб странице кажу, али она ће одлучити када ће радити на вашем пројекту и како ће му приступити. Дадиља, с друге стране, мора радити радно вријеме и обављати своје задатке на начин прописан од стране послодавца. Због тога се ваш веб дизајнер сматра независним извођачем радова, али се дадиља сматра запосленим.
Фрееланцерс
Слободњаци изводе краткорочне пројекте за послодавце. То су људи који неки догађај чине посебним - као што су фотографи, угоститељи или музичари - или који помажу у специјалном пројекту - на пример, веб дизајнери или компјутерски програмери. То нису људи који су потребни редовно или за дугорочни пројекат. Потребно је само да сакупите В-9 за слободњаке који су плаћени најмање 600 $. Вероватно ћете морати да питате једног од фотографа догађаја (осим ако нисте унајмили фотографа кроз постојећу компанију), али нећете га требати за студента који сте платили 100 долара да напишете саопштење за штампу.
Цонсултантс
Консултант се специјализовао за одговарање на одређено питање или давање препорука некоме о ситуацији. То може бити маркетиншки стручњак или дизајнер ентеријера. Консултант се може састати с клијентом једном или неколико пута како би подјелио специфична знања о својој стручној области. Продавница може да доведе консултанта који ће помоћи да се повећа задржавање особља или побољша профитабилност. Појединац, с друге стране, може запослити финансијског консултанта да помогне у планирању инвестиционе стратегије или плана за пензионисање. Добра идеја је да добијете В-9 од свих консултаната које унајмите.
Корпорације и ЛЛЦ
Да ли морате или не морате да поднесете документ 1099 - и зато сакупите В-9 - зависи од тога како ваши извођачи подносе своје порезе. Према ИРС-у, корпоративним извођачима није потребан В-9 зато што не захтевају 1099. Извођачи из друштава са ограниченом одговорношћу, с друге стране, ће требати В-9 ако се пријаве као један ентитет, а не као корпорација. Ако нисте сигурни, питајте за В-9. Ако ваш извођач користи свој број социјалног осигурања или лични идентификациони број послодавца, морате га користити за подношење 1099. Ако ЛЛЦ има свој ЕИН, нећете га морати користити.
