Од ходника и учионица високог образовања до управних соба корпоративне Америке, слова декларације служе безбројним циљевима у сфери комуникације. Као што његово име имплицира, у писму се нешто каже. Такође се може сматрати изјавом о чињеницама, најавом или разјашњењем. Понекад је питање спорно или је у питању новац или репутација. Из било ког разлога пишете писмо с изјавом за своју организацију, усвојите разуман и логичан тон, задржите фокус и држите писмо кратко и сажето.
Наведите сврху ове декларације
Наведите своју сврху у писању писма декларације. На пример, реците да пишете писмо са изјавама својим запосленима да бисте најавили покретање новог производа или услуге. Не губите време на то: „Пишем да најавим да ће након четири године интензивног истраживања и истраживања, АБЦ Витамин Цомпани 17. фебруара лансирати нови додатак за варење, зван Куелл.“
Попуните детаље
Наведите друге релевантне детаље декларације. У овом примеру, можда ћете желети да укључите колико ће додатак коштати и где ће се продати.
Закажите време за одговоре на питања
Предвидите потребе своје публике - у овом случају, своје запослене. Они ће желети да знају како декларација - лансирање производа - утиче на њих. Уместо да обришете ваше писмо детаљима, можда ћете желети да сазовете састанак како бисте открили производ и одговорили на питања. Наведите време и датум таквог састанка у свом писму и наведите да ли је присуство обавезно или обавезно.
Затворите Изјаву
Затворите своје писмо на декларативној ноти, узимајући у обзир вашу корпоративну културу и тренутну динамику. Можда бисте желели да истакнете, дајући предвиђања о томе шта изјава - лансирање производа - може значити вашој компанији. Можда ћете упутити позив на акцију или кораке које очекујете од запослених због декларације. Или, ако осјетите отпор на хоризонту, изразите своју наду да ће се ваша организација окупити како би извор декларације учинила успјешним.
Завршите ствари тако што ћете се захвалити приматељима на њиховом времену. Директна директна питања упутите непосредном руководиоцу, или још боље, директно, како бисте стекли дух сарадње.
До а Тхороугх Профреадинг
Изјава о интересовању често постаје део историје компаније - и може се објавити на веб-сајту да би се други видели. Као такав, требао би бити извор поноса и одлучности. Дајте себи времена да прочитате, уредите и ревидирате своје писмо изјаве. Замолите поузданог колегу или повереника да прегледа ваше писмо и позове своје коментаре и конструктивну критику. Нека ваша декларација буде пример за инспирацију других.
