Додавање термина "технички" може учинити да све изгледа сложено, али процес писања техничког билтена може се дешифровати. Запамтите, сврха техничког писања је трансформација комплекса тако да је лако разумљива. Не морате да проучавате техничко писање да бисте успешно израдили техничку документацију - само морате да разумете теорију и елементе који су укључени у документ. Уз мало истраживања и планирања, чак и новак успјешно може написати технички билтен.
Ставке које су вам потребне
-
рачунар
-
Софтвер за обраду текста
-
Софтвер за дизајн или изглед
-
Принтер
Основе
Побрините се да имате мало искуства са темом о којој ћете писати. Иако можете урадити додатна истраживања како би информације биле актуелне, није препоручљиво расправљати или нудити инструкције у пољу које је углавном страно вама. Технички невслеттер Едццорп.цом из јуна 2002. служи као пример елемената и обликовања пронађених у техничком билтену.
Наведите листу тема и чињеница које намеравате да покријете. Организовање ће вам помоћи да будете спремни и обратите пажњу на детаље.
Разговарајте са особама у пољу које ћете покривати. Спољни рачуни, посебно од искусних професионалаца, дају кредибилитет вашем техничком билтену, као и димензији. Неко ко је нов у пољу можда је узео вештину која се тренутно предаје само у школама. Старији професионалац може имати разлог да преферира одређени алат или метод за задатак.
Објасните свој билтен тако што ћете писати и уређивати ваше секције; ово се може урадити на рачунару или на папиру. Састављањем секција сада можете почети да одређујете како би требало да се шаљу билтени, као и да имате још једну прилику да сечете делове који можда нису релевантни за ово издање. Када дође време, имаћете луксуз да се фокусирате на своју графику и укупан изглед вашег техничког билтена, пре штампања.
Форматирање
Укуцајте текст свог билтена у софтвер за обраду текста. Иако ће ваш софтвер за дизајн или изглед имати текстуалне могућности, можда неће бити могућности провјере правописа. Поред тога што служи као општи уређивач правописа, софтвер за обраду текста треба да вам омогући да копирате исправљени текст и да га залијепите у текстуални оквир у софтверу дизајна или изгледа. На тај начин ћете уштедети од потребе да два пута куцате информације, али и да спречавате грешке које можете превидети тако што ћете их прекуцати директно на ваш распоред.
Дизајнирајте изглед вашег техничког билтена. Типичне опције билтена су 8 1/2-би-11, или 11-би-17 одштампане напријед и назад, а затим пресавијене на пола. За дугорочне опције дизајна распореда, препоручљиво је инвестирати у софтвер као што је Адобе Цреативе Суите ИнДесигн. За повремену употребу, предлошци се могу креирати у ОпенОффице Драв и Вритер, или чак добити онлине бесплатно или уз малу накнаду. За оне који желе да штеде папир, веб сајтови као што је ввв.цакемаил.цом нуде предлошке за дигиталну дистрибуцију.
Додајте графичке елементе у свој технички билтен. Иако су теме о којима се расправља могле бити сложене, дизајн вашег билтена не мора бити благ. Границе, слике и боје могу се користити за додавање визуелног интереса. Међутим, такве ствари треба користити штедљиво; технички билтен се вреднује за пружене информације, графички дизајн не сме да засенчи садржај. Невентрепренеур.цом нуди савете о томе како да креирате невслеттер са основним дизајнерским знањем, у чланку "Направите савршен пословни или организацијски билтен: Дванаест корака до успјеха".
Штампајте билтен на кућном штампачу или преко комерцијалне компаније за штампање. Подијелите свој технички билтен својим запосленицима, контактима или клијентима.
Савети
-
У зависности од публике и обима на којој ће се производити ваш технички билтен, препоручљиво је да се консултујете са графичким дизајнером како би вам помогао око изгледа.
Упозорење
У техничком билтену, ваша публика зависи од вашег знања и стручности када дајете упутства. Никада немојте правити детаље када дајете упутства о томе како да извршите задатак, посебно када тај задатак може бити потенцијално опасан.
