Редовитим обављањем ревизије можете побољшати тачност и квалитет евиденције ваше компаније. Ревизија обично укључује преглед интерних рачуна као и банковне изјаве како би се пронашле грешке. Неке грешке укључују неопрезне административне грешке и могу се брзо поправити, док су друге намерне или лажне и могу проузроковати значајну штету.
Идентификовати циљеве ревизије, као што су откривање ненамерних грешака или поправка подручја која треба побољшати. Развити општи оквир за описивање стандардне рутине ревизије. На пример, направите контролну листу која детаљно описује методе извештавања.
Прикупите релевантне документе, као што су детаљни спискови ваших трошкова и недавни банковни извјештаји. Успоставите гранични период, као што је крај месеца, тако да можете да ускладите трансакције у одређеном периоду. Многе трансакције, као што су депозити, трансфери и повлачења, се не бришу одмах, већ захтевају неколико дана пре слања на ваш рачун.
Ускладите информације тако да ваши банковни рачуни одражавају стварне трансакције. Избегавајте да се бавите подацима из дугих временских периода зато што је већа вероватноћа да ћете постати преоптерећени. Раздвојите податке по подгрупама тако да уместо стављања информација на рачуну прихода можете разликовати категорије као што су приходи од продаје, приходи од камата и надокнаде за отпрему.
Чувајте резултате у сигурном, организованом методу, тако да можете брзо дохватити информације ако вам је потребна, као на пример да ИРС ревидира вашу компанију. Избегавајте одбацивање доказа о трошковима (генерално, за више од 75 УСД). Да бисте смањили количину папира коју користите, размислите о коришћењу програма за рачуноводствени софтвер (не само прорачунску таблицу или главну књигу) и скенирање рачуна.
Прегледајте државно и федерално законодавство. На пример, Конгрес је 2002. године усвојио Закон Сарбанес-Оклеи, који је променио многе процедуре ревизије. Останите у току са ИРС прописима и ограничењима Савезне корпорације за осигурање депозита (ФДИЦ) тако да избегнете депоновање неосигураних износа новца.
Савети
-
Запослите особље, као што је хонорарни књиговођа или привремени асистент, да бисте помогли у сортирању информација. Међутим, консултујте се са овлашћеним јавним рачуновођом (ЦПА) ако наиђете на сложене проблеме.
Упозорење
Одвојене дужности које укључују готовину за јачање унутрашње контроле. На пример, запослени који евидентира информације не би требало да буде иста особа која броји готовину дневно.
