Непрофитне организације постављају буџет на основу онога што ће коштати вођење њихових програма за наредну годину користећи три категорије буџета: администрацију, програм и прикупљање средстава. Затим, организација мора да се ангажује у различитим активностима прикупљања средстава и зарађених прихода како би добила потребна средства у складу са буџетом. Прије финализације непрофитног буџета, одбор директора се састаје како би га одобрио, што мора бити документовано у записнику одбора.
Направите административни буџет за непрофитну организацију. Израчунајте трошкове за целу годину за следеће: плате, бенефиције, изнајмљивање објеката, комуналне услуге, телефон, приступ Вебу, штампање, поштарину, потрошни материјал, опрему, професионалне трошкове и путовања. Сваки од ових трошкова треба да се евидентира као посебна ставка у буџету. Додајте друге трошкове који су јединствени за вашу непрофитну организацију. Додајте подзбројеве ових трошкова како бисте добили податке о административном буџету.
Израчунајте трошкове сваког програма који ће непрофитна организација пружити током буџетске године. Користите наслов програма као наслов секције, а затим креирајте ставку у буџету за сваки трошак. Поред тога, изразите сваку ставку у наративном облику. Ако, на пример, обезбедите пар тениски ципела од 30 долара за свако дете које учествује у кампу који ради у некој непрофитној организацији и имаће 50 деце, ваше наративно објашњење ће бити следеће. Тениске ципеле @ $ 30 / пар к 50 деце = 1.500 $. Укупан износ трошкова за сваки програм. Затим додајте подзбројеве заједно како бисте добили трошак програма вашег буџета.
Схватите да можете да одредите проценат трошкова вашег објекта, ваших комуналних услуга и трошкова особља за одређене програме. Ово се сматра индиректним трошковима програма. Ако буџет буде организован на овај начин, прилагодите административну секцију тако да ако 20% трошкова особља буде додељено буџету програма, само 80% њих остаје у административном буџету.
Израчунајте део за прикупљање средстава непрофитног буџета. Не само да морате да схватите да је у просеку потребно 20 центи за прикупљање $ 1, већ можете додати и проценат административног буџета као индиректне трошкове прикупљања средстава. Постоје и програмски елементи за буџет за прикупљање средстава као што су банкети за признавање и догађаји за прикупљање средстава. Укупан буџет за прикупљање средстава.
Додајте подзбројеве за све три секције заједно како бисте добили укупан буџет који требате подићи да би радили и остати солвентан за наредну годину. У другом делу буџета приказани су токови прихода од којих планирате да остварите приходе које сте буџетирали. Типична формула за финансирање је да добијете трећину свог буџета од појединачних донатора, трећина од догађаја и активности за прикупљање средстава, а трећина од грантова. Ако ваша непрофитна организација има задужбину, зарада из овог фонда ће такође произвести део прихода који вам је потребан.
Савети
-
Већина донатора захтева да приложите копију свог непрофитног буџета за текућу годину, претходну годину и пројектовани буџет за следећу годину на било који захтев за грант.
Упозорење
У случају да ваша непрофитна организација буде подвргнута ревизији од стране Службе за унутрашње приходе, она ће прочитати ваше записнике у одбору у потрази за документацијом коју ваш прорачун има одобрење одбора.
