Факс уређаји су одличан начин за слање докумената, посебно између предузећа. Они пружају повјерљивост која може бити потребна за правне и медицинске документе, међу осталим индустријама. Иако је пренос докумената на Интернету једнако погодан, компјутери и интернет могу бити хакирани, омогућавајући онима који немају дозволу да приступе приватним документима, док факс машине не могу.
Хистори
Алекандер Баин је изумио прву факсимилску машину 1843. године. Користећи исти општи процес као и телеграф, Баин је нашао начин да преноси слике, а не звукове. Одашиљач је скенирао раван комад метала користећи клатно монтирано оловку. У наредних 100 година, изумитељи су направили различите развоје у дизајну факс апарата. Међутим, факс се није доиста сналазио у широј јавности све до осамдесетих година прошлог века, као начин да предузећа лако и брзо дистрибуирају документе једни другима. Иако нам је технологија донела е-пошту и интернетски пренос докумената, многе компаније још увијек користе употребу факса како би боље заштитиле повјерљивост докумената које шаљу.
Фунцтион
Модерне машине за факсирање обично имају функцију увлачења папира која аутоматски шаље документе кроз машину у одговарајућим интервалима. Како се документи увлаче, сензор у строју чита сваку страницу у малом мјерилу, разбијајући страницу на приближно 1,145 хоризонталних линија. Сензор чита линију папира и не види текст, већ груписање црних и белих тачака. Он кодира та места и шаље их преко телефонске линије на факс машину примаоца. Телефакс који прима факс декодира сензор који шаље информације, декомпресује и поново саставља информације, а затим их штампа на папиру који сте добили.
Процес
Коришћење факс апарата је прилично једноставан процес. Наравно, морате да се уверите да факс машина има напајање. Прво морате да добијете телефонски број примаоца факс апарата, а затим сакупите документе које желите да пошаљете и поставите их у исправном редоследу. Фак етикета препоручује слање насловног листа примаоцу који садржи логотип ваше компаније, број факс уређаја с којег се шаље, прималац, контакт број и шта се факсимил односи. Поставите документе у лежиште за скенирање (окренуто нагоре или надоле зависи од одређене машине), бирајте број факса примаоца и притисните сенд. Уверите се да сте програмирали факс да бисте одштампали страницу за потврду тако да имате документацију која доказује када сте послали факс (датум и време) и да је прималац примио факс уређај.
Типови / брендови
Главна разлика у факс машинама је како се штампају. Факсимили штампају користећи термални папир, термални филм, инкјет, ласерски штампач или компјутерски штампач преко факс модема. Ксерок је међу водећим брендовима у факс машинама, нудећи машине које не само да факсирају, већ и штампају, копирају и скенирају. Ксерок-ов ФакЦентре је одличан за факсимиле великог обима, брзином од 18 до 21 страни у минути. Додатни брендови факс уређаја укључују Бротхер, ХП, Лекмарк, Самсунг, Цанон и ИБМ.
Карактеристике
Компаније најчешће користе функцију потврде на факс машини, која приказује датум и време факса и потврђује да је пренос био успешан на машини примаоца. Извештаји о активностима могу се подесити да се штампају једном дневно или једном недељно. Већина факс апарата има функције за поновно бирање и брзо бирање (аутоматско бирање), као и уређаје за аутоматско увлачење докумената. Значајке групне обраде омогућују вам да пошаљете више одвојених факсова истом примаоцу или једном факсу за више приматеља.
