Претпоставка економског субјекта појашњава однос између вас и вашег пословања за финансијске извјештаје. Као власник мале фирме, ваш правни и финансијски идентитет је уско повезан са идентитетом ваше компаније. Међутим, у сврхе рачуноводства и економског извјештавања, ви и ваше инкорпорирано пословање сте одвојени ентитети.
Принцип претпоставке економског субјекта
Претпоставка економског субјекта је фундаментални рачуноводствени принцип уз претпоставку да постојећи пословни субјект постоји одвојено од својих власника. Рачуноводствени системи за пословање морају евидентирати и пратити трансакције само за пословање.
Повреда претпоставки економског субјекта
Неопходно је да ваше личне финансијске трансакције буду одвојене од вашег пословања са одвојеним банковним рачунима. Одржавање засебног банковног рачуна препоручљиво је чак и за самосталне подузетнике који нису обавезни по закону. Кршење претпоставке економског субјекта је неуспјех корпорација да одвоје економске ентитете. У најмању руку, овај неуспех може створити главобоље за вашег рачуновођу. У најгорем случају, то може бити кршење пореског закона.
На пример, ако сте купили ново возило као пословни трошак, али користите возило првенствено за личну употребу, то би представљало кршење. Ако користите лична средства како бисте одржали своје пословање на радном мјесту у вријеме лошег новчаног тока, морате то забиљежити као особну готовинску инфузију, а не из прихода који је ваша компанија зарадила.
Пословне структуре и претпоставка економског субјекта
Врста економског субјекта коју ваша компанија претпоставља зависи од тога како одлучите да структурирате посао када се региструјете у својој држави. Као самостални предузетник, ваше пословне зараде су лични приходи и опорезују се на индивидуалном нивоу, чак и ако пратите трошкове пословања одвојено од личних трошкова. У партнерству, сваки партнер плаћа постотак од пореза који се дугују на основу њиховог капитала у пословању.
Власници предузећа који су основали С корпорацију (С цорп) не плаћају порез на корпоративном нивоу. Ова структура је изабрала посебан порески статус у Пореској управи (Интернал Ревенуе Сервице - ИРС) која омогућава да се добит или губитак пословања "прође" кроз пословање. Зарада се пријављује на личне пореске пријаве власника и опорезује се на индивидуалном нивоу.
С друге стране, стандардне корпорације Ц (Ц цорп) су одвојени порески субјекти и плаћају порезе на нивоу корпорације. Дупло опорезивање може настати ако се власницима исплаћује дивиденда од корпоративних прихода. У овом случају, дивиденде су лични доходак и власник плаћа порез на дивиденде на индивидуалном нивоу.