Метода примања и исплата готовине је процес буџетирања. Компаније користе стварне информације за прикупљање готовине и плаћања како би креирале буџет. У неким случајевима, компанија може чак користити овај процес за креирање извјештаја о приходима и других извјештаја за будућу употребу. Компаније морају процијенити предности и недостатке ове методе како би одредиле његову корисност за њих.
Аццурате
Употреба методе готовинских примитака и исплата пружа прецизније извјештавање. Могућност коришћења стварних новчаних примитака и готовинских исплата пружа боље информације о употреби готовине у предузећу. У неким случајевима, компанија може да послује у складу са методом обрачуна готовине како би осигурала тачност информација о готовини. Овај рачуноводствени метод евидентира само трансакције када готовина мења руке. Тачна новчана средства обично пружају већу сигурност да компанија нема готовинско пословање.
Повећана контрола
Буџети су обично пословни алати који пружају ограничења за пословање компаније. Употреба стварних новчаних примитака и плаћања доводи до највећих ограничења за слободне руководиоце који троше капитал. Буџет обично нема простора за вишак јер стварни новчани салдо алоцира сва средства једном одељењу. Повећана контрола путем методе готовинских примитака и исплата може побољшати профитабилност.
Схорт Периодс
Буџетски приходи и издаци за исплате добро функционишу само у кратком периоду. У већини случајева, сваки буџет који користи овај метод неће трајати дуже од шест месеци. Кратки периоди резултирају тиме да компаније троше више времена на креирање буџета. Време утрошено на буџетски процес значи да компанија има мање времена да заврши нормалне радне активности, потенцијално смањујући профитабилност.
Тешко је управљати
Рачуноводство готовине и готовински буџети могу бити тешко управљати. Потребно је више времена да се осигура тачност и релевантност буџета. Рачуноводственим одељењима ће можда бити потребно да обезбиједе барем једног радника да попуни буџетске приходе и издатке. Више надзора може бити неопходно како би се осигурало да менаџери и други не манипулирају буџетом, стварајући дисторзије у подацима. Оперативне промене могу такође имати значајне ефекте на буџет, јер компанија мора да узме у обзир промене у реалним терминима новца.
