Одржавање исправне документације која ће вам помоћи да ваш посао буде несметано може вам помоћи да избегнете ревизију прихода на крају године. Ако се ипак суочите са ревизијом прихода, исправно документирана документација може олакшати процес. Одржавање свих ваших рачуна за куповину, трошкове, донације и изјаве о банковном рачуну заједно са свим пријављеним продужетцима пореза може вам помоћи у процесу ревизије.
Гросс Рецеиптс
Бруто примици се добијају од продаје ваших производа или услуга. То укључује касете, благајне, банковне уплатнице, рачуне, рачуне, потврде о пријему кредитних картица и било које 1099-МИСЦ-ове које сте платили хонорарним извођачима. Чување ових докумената је неопходно како би вам касније помогли да пријавите своје порезе како бисте приказали приходе за ваше пословање. Прихватљиве алтернативе за Пореску управу (ИРС) током ревизије ако немате признаницу, као што је отказана провера, је изјава финансијске институције са бројем чека, износом провере, именом примаоца и датумом када је износ књижен од стране финансијске институције. Ако је исплата извршена путем електронског преноса средстава (ЕБТ), у изјави мора бити наведено име приматеља, износ и датум када је финансијска институција пренијела износ. За кредитне картице, у изјави треба да се наведе износ који се наплаћује, име приматеља и датум када је трансакција обрађена.
Куповина и трошкови
Свака куповина бизниса мора бити попраћена признаницом у облику листића за кредитне картице, плаћених рачуна, отказаних чекова и благајничких листића. Трошак је куповина коју ваше предузеће чини да се не препродају као добра или услуге, као што су канцеларијски намештај или рачунари. Сачувајте све ове рачуне на месту где им можете одмах приступити.
Изводи банковног рачуна
Извештаје о банковним рачунима за фискалну порезну годину треба поднијети са вашим бруто приходима, куповинама и трошковима. Изјаве подржавају оно што је посао исплаћивао и узео за пореску годину. Фискална пореска година је 12 узастопних месеци која се завршавају последњег дана било ког месеца осим децембра.
Поврат пореза на зараде
Потребан је и износ који сте уплатили запосленима као чекове или директне депозите. Поврат пореза на платни списак треба да садржи све федералне и локалне порезе, као и обрачун било ког задржавања на рачуну за пензионисање. Порези на плате запослених треба да се чувају најмање четири године, што је захтевана дужина времена од стране ИРС-а.
Евиденција
Вођење евиденције коју предлаже ИРС подразумијева вођење пословне чековне књижице, дневни и мјесечни сажетак ваших новчаних примитака, дневника или дневника свих исплата чекова, накнада запосленима и радног листа за амортизацију. Још један тип ИРС је да своју пословну књижицу држите одвојено од ваше личне чековне књижице. Ово се ради како би се лични трошкови задржали одвојено од пословних трошкова. Сачувајте све записе за ваш посао најмање минимални износ који је потребан ИРС-у и све ваше раније поднесене пореске пријаве.
Запослени
Вођење евиденције свих ваших запослених, како прошлих тако и садашњих, са њиховим бројевима социјалног осигурања, контактним информацијама и њиховим И-9 и В-4 обрасцима је обавеза ИРС-а. Образац И-9 потврђује да је запослени законски способан за рад у Сједињеним Државама. Образац В-4 попуњава се за сертификат о задржавању запосленика, који вам омогућава да процените колико ћете задржати на платама запосленог из графикона на обрасцу.
