Документ о споразуму, познат и као писмо о сагласности, је документ који сумира договор између две или више страна. То је као уговор у томе што детаљно описује споразум између тих страна и свих логистичких субјеката - ко су странке, ко пружа услуге и ко плаћа кога, када и колико. Писма споразума треба да буду потписана и предата као евиденција од стране административног особља сваке укључене компаније или странке.
Ставке које су вам потребне
-
Две или више странака
-
Договор
-
рачунар
-
Принтер
Укуцајте фразу "Писмо о споразуму" или "Споразумни лист" на врху странице да бисте јасно ставили до знања да ће овај документ детаљно описати споразум између вас и ваших партнера.
Сљедеће унесите име ваше партнерске компаније и адресу компаније, као у пословном писму.
Навести предмет уговора и референтни број; референтни број је искључиво за ваше административно особље.
Обратите своје писмо шефу партнерске компаније. "Драги Кс" ће бити довољно.
Напишите сљедећи одјељак, под називом “Опсег рада”. Ово је одјељак у којем детаљно описујете услуге које очекујете од партнерске компаније. Користите метке да бисте скицирали тачне функције које очекујете од компаније.
Детаљно одредите временски период овог рада у следећем одељку. Можете укључити пододјељке који објашњавају колико често очекујете да партнерска компанија извештава вашу компанију о свом напретку и колико често и колико ћете платити тој партнерској компанији. У овом одељку такође треба да укључите све трошкове настале од стране партнерске компаније које очекујете да ће покрити.
Наведите члана административног особља којег би ваша партнерска компанија требала контактирати у случају да постоје проблеми или забринутости. Ово је последњи део вашег писма.
Потпишите писмо о сагласности и потписите га и релевантни људи у вашој партнерској компанији. Затим нека ваше административно лице копира и пошаље партнерској компанији копију.
Савети
-
Сачувајте копију овог писма о споразуму са својим административним особљем. Добра је идеја да се копија чува на компјутеру и флеш диску, као и на штампаној копији, у случају да се нешто изгуби или да се рачунар сруши.
Упозорење
Сачувајте своје писмо о сагласности специфично за ваш пројекат. Ако постоје додатни увјети које треба додати у споразум, додајте додатне дијелове свом писму.
