За писање извештаја о пројекту за непрофитну организацију потребно је време, стрпљење и много информација. Држите свој извештај кратким и тачним како бисте нагласили важне информације које преносите. Непрофитне организације се ослањају на финансирање из донација и грантова, тако да је посебно важно да читаоци дају потпуну слику о циљевима организације, утицају пројекта и потрошњи. Дефинисање укупне потребе за пројектом може бити тешко, али постоје неке основне информације које су неопходне за непрофитне извјештаје о пројекту.
Ставке које су вам потребне
-
Пројектни план
-
Постигнућа пројекта
-
Финансијски податак
-
Тестимониалс
Направите насловну страницу која садржи име организације, лого, име пројекта, датум и чланове тима. Извештај такође треба да садржи табелу садржаја тако да читаоци могу одмах да идентификују и прочитају делове који их интересују.
Први део вашег извештаја треба да садржи преглед мисије, циљева и достигнућа пројекта. Ако је ваша организација премашила првобитне циљеве, побрините се да истакнете одређена достигнућа. Ако ваша организација није остварила планиране циљеве, побрините се да укључите научене лекције како би читаоци знали да сте на правом путу да постигнете своје циљеве.
Користите позитивне изјаве клијената како бисте саопштили корисне ефекте ваше непрофитне организације. Истакните ефикасност пројекта организације тако да читаоци извјештаја могу препознати потребу за наставком пројекта и потребу за финансирањем.
Додајте финансијски део свом извештају који јасно обавештава читаоце о средствима организације, потрошњи и будућим финансијским плановима. Немојте представљати своје читаоце сировим подацима и очекујте их да ураде анализу. Да би финансијска секција била мање збуњујућа за читаоце, искористите графиконе и резимее. Показујући да је организација финансијски одговорна, то ће довести до будућег финансирања од садашњих и потенцијалних инвеститора.
Последњи део вашег извештаја треба да садржи резиме, који садржи главне тачке вашег извештаја. У сажетку треба укључити и информације о сљедећим корацима за постизање будућих циљева, циљева и планова.
