Када сте у послу, неопходно је време потребно за почетак од почетка до краја. Било да се ради о дугорочном пројекту, дневном задатку или производном процесу, знање је моћ. Што више разумете како функционишу ваши процеси, лакше је идентификовати подручја отпада. Произвођачи користе формулу ефикасности пропусности да би дошли до времена пропусности, што је такође познато као време циклуса.
Шта је време пропусности?
Пролазно време је мера специфичне брзине процеса од почетка до краја. Често се користи у производњи, гдје професионалци прате колико је времена потребно за израду предмета од одређене тачке почетка до одређеног краја. Ови стандарди могу варирати од једне до друге организације, јер свако предузеће има своје процесе. У производњи, проток се обично примјењује на број јединица које се производе и продају у одређеном временском оквиру. Ако је јединица произведена, али није продата, она се не рачуна.
У информационим системима, пропусност је мера броја јединица информација које се могу обрадити у одређеном временском периоду. Традиционално, ова мјера је примијењена на скупне послове, али се данашње вријеме протока примјењује на различите начине у технолошким пољима. База података, на примјер, може се мјерити на основу трансакција у секунди које пролазе кроз њу, а вебмастери могу мјерити пропусност по броју приказа страница које страница добива у минути.
Израчунајте пропусност система
Постоје три главна елемента укључена у формулу која се користи за израчунавање времена протока. Један од њих је инвентар који је додељен основном броју на основу јединица које имате на лагеру. У пословању заснованом на услузи, клијент ће послужити као огласни простор, гдје ћете израчунавати вријеме протока користећи број клијената који су послужени у временском оквиру. Ако сте технолог, инвентар може бити број трансакција, посјета или пакета.
Други елемент је време. Односи се на укупну количину времена коју мјерите од почетка до краја. Ако покушавате да одредите проток производних јединица од тренутка почетка производње до тренутка продаје артикла, време може да буде недеље, а не сати. Али мјера технолошке трансакције може бити секунда или минута.
Трећи елемент је ваша пропусност, а то је оно што покушавате да одредите. То је стопа по којој се ваш инвентар или јединице крећу кроз процес. Ова стопа представља јединицу по времену, тако да ако је то ваш технолошки процес, то би био број јединица које се крећу кроз ваш систем у минути или секунди. Ако се ради о производном инвентару, то би била мера произведених и продатих јединица по дану, недељи, месецу или години.
Шта је формула пропусности?
Формула ефикасности пропусности може се израчунати више од једног начина, али општа формула је И = Р * Т. Другим речима, Инвентори = Рате помножен са Тиме, где је “рате” пропусност. Али ако решите за Р, добили бисте Р = И / Т, или Рате = Инвентори подељено са Тиме. Користећи формулу, можете одредити време које је потребно да се у потпуности обради производ или услуга.
Користећи овај пример, кажите да ваше предузеће производи спатуле. Ви израчунавате да производите 10.000 лопатица дневно, са опремом која ради 16 сати дневно. Да бисте утврдили колико спатула производите по сату, можете користити формулу да бисте смањили брзину протока. То би био Р = 10.000 / 16, што би било 625 лопатица на сат.
Анализа стопа пропусности
Први корак у анализи ваших пропусних брзина је употреба формуле ефикасности пропусне моћи да бисте тачно одредили који су ваши бројеви. Али та информација ће бити бескорисна ако је не анализирате како бисте побољшали своје процесе. Информације које добијете могу се користити за процену инвестиције коју уносите у своје пословање. Да бисте уопште почели да радите као компанија, потребан вам је потрошни материјал, запослени и простор за изградњу, као и потрошни материјал који вам је потребан за производни процес, осим ако нисте пословни сервис. Међутим, једна компликација анализе пропусности је да ваши дневни трошкови постоје да ли производите 10.000 лопатица дневно или не. Осим ако имате особље на позив, и даље ћете плаћати плате и опрема ће остати на снази без обзира на потражњу производње.
Из тог разлога, предложена је одвојена формула за израчунавање пропусности, која се назива системски приступ. Моћи ћете да користите ове израчуне да бисте утврдили да ли је улагање више готовине у производњу мудра идеја. Овај приступ користи пропусност, а то је продаја умањена за варијабилне трошкове. Варијабилни трошкови односе се на трошкове флуктуирајућих потреба као што су материјали. Такође ћете укључити оне оперативне трошкове који нису променљиви. Коначно, укључићете и износ новца који бисте уложили у повећање производње. Три формуле су следеће:
- Приходи - укупни варијабилни трошкови = пропусност
- Проток - оперативни трошкови = нето профит
- Нето добит / инвестиција = инвестиција
Побољшање брзине протока
Једна сметња коју можда нећете уградити у израчунавање времена пропусности укључује кратак приказ ваших производних могућности. Када будете упознати са временом сваког вашег процеса, прецизније ћете моћи да одредите капацитет тренутне поставке. На пример, ако желите да се повећате за велику поруџбину или надолазећу празничну сезону, можете да користите ове информације да бисте додали више опреме, радника или смена да бисте могли да поднесете напред.
Ево још једног начина да је формула за израчунавање пропусности корисна: Користећи вашу формулу, знаћете да можете направити само 10.000 лопатица дневно током 16 сати дневно. Ако изненада треба да произведеш још 10.000, нећеш моћи да истиснеш још 16 сати дневно. Тако да можете да промените свој инвентар на 20.000 и поделите га 24 сата дневно да би дошли до 833 лопатице на сат. То је 833 = 20.000 / 24 где је 833 стопа, 20.000 је инвентар и 24 је време. Да бисте произвели 833 спатуле уместо 625, требало би да повећате ресурсе неопходне за управљање додатном производњом, поред тога што радите 24 сата дневно, а не 16. У супротном, ускоро ћете наћи заостатак.
Шта је заостатак?
Још једна ствар коју формула за израчунавање пропусности може да помогне је предвиђање заостатака. Са заосталим, узимате наруџбину за додатне спатуле, можда зато што нисте правилно анализирали ваше пропусне брзине пре прихватања. Ако радите само 625 на сат, али морате да будете у стању да рукујете 833 на сат, на крају првог дана имате заостатак. Ако планирате да радите исти број сати, одмах ћете знати да ћете имати заостатак на дан од 10.000, који ће се удвостручити на 20.000 до краја другог дана и 30.000 до краја дана трећи. Компаније често мере заостатак у смислу долара, што може да помогне када се утврди да ли је вредно повећати број запослених или купити више опреме. Ако се свака лопатица прода по $ 1, то значи да ће компанија имати заостатак од 10.000 долара дневно.
Заостаци се могу појавити и због изненадног недостатка особља или неочекиваних кварова на опреми. Тако да се типичних 10.000 дневно може смањити на 8.000 дневно јер сте изгубили неке од својих ресурса. Тај заостатак од 2,000 дневно може вам помоћи да израчунате трошкове одсуства запосленика или губитка опреме, што је 2.000 долара дневно. То вам може помоћи када оправдавате додатне трошкове за ангажовање привремених радника по потреби или заказивање рутинског одржавања ваше опреме.
