Ограничење буџета, које се понекад погрешно назива горња граница дуга, представља ограничење за пословну потрошњу на основу једне или више формула или ограничења која одређује бизнис. Разумевање различитих метода које предузећа користе за одређивање буџетских лимита помоћи ће вам да одржите флексибилност у трошењу без улажења у дугове који не могу да се контролишу или пљачкајући Петра да плати Паула.
Висина буџета и дуга
У свом најједноставнијем облику, горња граница буџета је ограничење потрошње. На пример, власник малих предузећа може да постави лимит од 10.000 долара за све трошкове компаније за месец дана, или да постави горње границе за све врсте потрошње за годину. Ово осигурава да компанија не троши више него што чини, на основу очекиваних прихода, често процијењених на основу недавне продаје. Током године, компанија би могла да преиспита свој учинак и повећа или смањи горњу границу буџета на основу прихода. То се ради анализом варијансе буџета. Термин „горња граница дуга“ најчешће се односи на ограничење износа новца који влада може да позајми да финансира своје пословање, преузме будуће обавезе и плати своје дугове. Буџет земље се затим креира као одговор на његов дуг.
Укупна горња граница буџета
Један од начина за постављање горње границе буџета је постављање ограничења на укупну потрошњу предузећа. Ово најбоље функционише у малим предузећима у којима је власник или мала група менаџера у стању да прати све трошкове и да прилагоди шта различите области или функције троше. На пример, ако власник предузећа постави укупан буџетски лимит од 10.000 евра месечно за своју компанију, она би могла да смањи маркетиншке приходе у буџету ако се трошкови рада повећају тог месеца, ако је то неопходно да би се испунило њено ограничење од 10.000 долара.
Одељење за буџетски плафон
Други начин да се искористи горња граница буџета је постављање ограничења потрошње по одјелима. Ово захтева од сваког руководиоца одељења да креира сопствени буџет, или власника да креира буџете за различите функције њеног предузећа, као што су маркетинг, ИТ, продаја и људски ресурси. Нека одељења можда немају ограничење буџета, као што су производња или продаја, јер је њихов учинак везан за обим продаје. Други, као што су маркетинг и ИТ, можда имају унапред подешене буџете ако њихов учинак не утиче на повећање и смањење обима продаје. Неке компаније стварају капиталне буџете, који одређују потрошњу за дугорочна средства као што су машине, зграде или компјутерски системи. Буџетске горње границе за ове издатке добијају се на основу капиталних резерви компаније или расположивог кредита, а не на основу очекиваних прихода.
Горња граница буџета на основу прихода
Други начин на који власници предузећа креирају буџетске лимите је да повежу потрошњу са приходом. На пример, одељењу продаје може се дати путни или промотивни буџет на основу процента прихода. Ако продајни представник повећа продају, његов промотивни или путни буџет ће се повећати како се његова продаја повећава. Ово даје пословним субјектима флексибилност да искористе предности непредвиђених трошкова и спречава их да прекомерно троше јер су базирали потрошњу на претјерано оптимистичне пројекције прихода.
