Када компаније креирају своје финансијске планове, потребно им је начин да прецизно одреде како њихова компанија ради у односу на то колико новца имају. Предузећа имају новац похрањен у неликвидним изворима као што је дугорочна опрема, као и средства са високом ликвидношћу, попут готовине. Да би успешно пословали, предузеће треба да усклади трошкове и обавезе са новцем који доноси. Буџет, један од најчешћих финансијских извештаја, омогућава компанијама да то ураде. Буџетски циклус је оквир у којем буџет функционише.
Дефиниција
Једноставно дефинисано, буџетски циклус је колико траје буџет. Време између једног буџета и наредног је познато као буџетски циклус. Ово није одређена дужина времена, и варира у зависности од компаније. Неке компаније можда желе да креирају буџете сваке године, док други могу базирати буџете на двогодишњим циклусима. Буџети унутар компаније за специфичне пројекте могу имати мјесечне или кварталне буџетске циклусе, тако да компаније могу пратити свој напредак.
Циљеви
Сврха буџетског циклуса је везана за сврху самог буџета. Компаније често користе своје буџете као облик анализе, прогнозирајући оно што вјерују да ће њихови будући трошкови и приходи бити, а затим ажурирати буџет док се крећу. Када се буџет заврши, они могу да упореде свој пројектовани буџет са стварним буџетом да би видели како напредују. Без буџетског циклуса, буџети ће се стално ажурирати без јасне крајње тачке за анализу.
Формација и доношење
Прва фаза буџетског циклуса је формирање и усвајање буџета. У овом кораку, запослени анализирају финансије компаније и предвиђају догађаје као што су продаја, камате и трошкови како би креирали пројектовани буџет свих трошкова које ће пословање имати, као и све приходе које ће створити. Када се овај буџет формира, компанија ће га спровести, заснивајући све текуће одлуке о потрошњи на буџету како би испунила своје пројектоване нивое.
Ревизија буџета
На крају буџетског циклуса долази до периода ревизије. Ово даје запосленима шансу да испитају пројектовани буџет у односу на оно што је у стварном (садашњем) буџету. Ако постоји било каква празнина у трошковима прихода, то може указати на изненадне промене на тржишту, неисправну анализу или значајну разлику у продаји (позитивну или негативну). Ово су важни детаљи које компанија може да користи у наредном буџетском циклусу да би прецизније планирала и донела корисне дугорочне одлуке.
