Главни буџет компаније има ограничења у смислу доступних средстава за одржавање пословања. Ограничења се заснивају на општим приходима компаније од продаје, маркетинга и инвеститора и жељи бизниса да избегне улазак у оперативни дуг. Израз "капацитет буџета" односи се на ограничење које постављају руководиоци предузећа.
Дефиниција буџетских капацитета
Израз “капацитет буџета” односи се на способност компаније да користи новац и радну снагу приликом производње робе или пружања услуге. Капацитет речи не значи да компанија мора да потроши сваки расположиви пени, већ се односи на количину услуга или производа произведених са датим буџетом који задовољава стандарде и прописе компаније о квалитету. Ако буџет дозвољава 10.000 $ у месечној производњи, али компанија може производити само 9.950 $ у производима са датим стандардом квалитета, 9.950 $ је капацитет буџета.
Меасуринг Цапацити
Капацитет буџета није увијек изражен бројевима и бројкама. Капацитет се такође може мјерити у сатима које су запослени радили или по броју сати које је производња изводила сваких 24 сата. На пример, компанија која има запослене 45 сати недељно има само недељни капацитет од 45 сати. Ако посао ради у производњи, сати производње се збрајају на исти начин, укључујући и ненадзиране ноћење и радно вријеме за викенд.
Приказивање капацитета буџета
Будући да се капацитет буџета може представити на неколико начина, не постоји само један исправан начин да се прикажу подаци о капацитету у буџету или финансијском извјештају. У наслову одјељка о буџетским капацитетима мора се навести да ли су подаци приказани у радним сатима или сатима производње. Укупан годишњи износ буџета мора бити представљен, заједно са кварталним износима који су доступни у оквиру капацитета. Извештај мора да објасни колико добро се радна снага користи у оквиру расположивих средстава. Ово помаже руководиоцима у случају да буџет не достигне капацитет сваког месеца у смислу производње или коришћења запослених.
Реструктурирање буџета
Ако буџет не достигне капацитет сваког месеца, то може утицати на укупну производњу или развој услуга које клијент нуди клијентима. На пример, компанија може имати клијенте који желе да купују одређене производе, али производња траје дуже него што је очекивано јер компанија не ради на нивоу капацитета. Ако је то случај, руководиоци морају реструктурирати буџет тако да се ресурси запослених користе у потпуности без утицаја на квалитет производње.
