Електронска пошта је значајно смањила количину редовне поште која се свакодневно шаље путем поште. Иако постоје многе предности коришћења електронске поште за већину пословне кореспонденције, још увијек постоји много случајева када је старомодна "пошта-пошта" пожељнија, као што је када су потребни оригинални потписи. Ова пословна писма су обично формалније конструисана од емаил порука. Неопходно је пратити конвенције у формату слова и начину на који је слово пресавијено како би се уклопило у омотницу пословне величине.
Ставите слово на сто, десну страну. Поставите равнало дуж једне од страна слова. Поравнајте крај равнила са врхом странице. Лагано савијте доњу ивицу слова све док не нађе место на равнини које је једна трећина дужине слова од горње ивице. На пример, ако је дужина странице 11 инча, 1/3 од врха странице ће бити 11 инча подељено са 3 = око 3,5 инча. Немојте још чврсто притиснути овај преклоп.
Преклопите горњу ивицу слова све док се не поклопи савијени руб у кораку 1. Поравнајте све ивице слова, пазећи да су све савршено равне. Чврсто савијте папир дуж обоје савијених ивица.
Држите поклопац на пословној коверти једном руком. Држите писмо у другој руци, тако да ће горњи дио писма бити на врху слова. Гурните писмо у коверту. Уметните један доњи угао дугог краја слова у уста коверте, а затим другу страну, ако је коверта тип који има отвор на дужој страни. Уметните кратки крај слова у уста коверте ако је отвор на кратком крају куверте. Запечатите омотницу.
Савети
-
Када користите омотнице које се отварају на кратком крају, лакше је уметнути слово ако омотницу држите мало отвореном тако што ћете ставити палац и кажипрст на сваку страну коверте и лагано довести палац и прст један према другоме. То ће проширити отварање коверте.
Упозорење
Пажљиво рукујте папиром или можете извадити папир из ивица.
