Шта је управљање путовањима?

Преглед садржаја:

Anonim

Менаџмент путовања обухвата широк спектар услуга за пословна путовања за компаније. Насупрот стандардној путничкој агенцији која се бави само хотелским резервацијама и резервацијама за лет или земљу, компаније за управљање путовањима нуде свеобухватне услуге управљања компанијама које покривају све од распореда до обликовања корпоративне политике путовања.

Корпоративна интеграција

Компаније за управљање путовањима често сурађују са финансијским или административним одељењем компаније како би пружиле услуге које покривају све аспекте пословних путовања компаније, укључујући развој корпоративне политике и њену имплементацију. Услуге могу укључивати и ревизију трошкова, идентификовање пореских питања, планирање рута и логистику. Осим тога, они могу савјетовати руководиоце о ажурирањима и промјенама које утичу на туристичку индустрију.

Стратешка партнерства

Путем стратешког партнерства са преферираним добављачима и употребом најсавременијег софтвера и технологије, менаџери за путовања управљају преговорима са добављачима у сврху идентификације попуста и стицања најповољнијих цена путовања, укључујући хотелске пакете, оброке, таксије и услуге аутомобила за пословне путнике.

Глобал Цоннецтионс

Компаније за управљање путовањима често имају филијале у другим земљама или су партнери са другим међународним компанијама да пруже важне информације међународним пословним путницима. Ове информације могу укључивати захтјеве за пасоше, културне обичаје, језичке преводе, мјењачницу, међународне законе и упозорења о сигурности путника.

Све укључене услуге

Као функционално одељење у оквиру корпорације, компанија за управљање путовањима одржава путне профиле и координира информације о конференцијама, итинерарима, ауторизацијама за путовања и дозвољеним пословним трошковима и може доставити податке директно запосленицима који користе веб-базиране портале и интегрирају се са популарним софтвером као што је Мицрософт Оутлоок анд Екцел. Компанија такође може управљати пословним процесима и обрасцима по повратку запослених.

Финансијско планирање и управљање

Поред пружања туристичких услуга, компанија за управљање корпоративним путовањима пружа свеобухватне податке и текуће извештавање о трошковима пословних путовања како би помогла компанијама да прегледају и финансирају корпоративне путне трошкове. Они такође саветују руководиоце о најбољим праксама и помажу у развоју будућих иницијатива и политика путовања.