Компјутеризовани рачуноводствени системи укључују употребу компјутера и софтверску апликацију или програм за помоћ компанијама у евидентирању, извештавању и анализи финансијских информација. Ови системи прате исте основне принципе по којима функционишу ручни системи. Софтверске апликације користе књиге, часописе и друге рачуноводствене алате сличне традиционалним ручним рачуноводственим системима. Међутим, компјутеризовано рачуноводство може повећати ефикасност и ефикасност рачуноводственог процеса компаније.
Процес рада
Компјутеризирани рачуноводствени системи побољшавају тијек финансијских информација компаније. Уместо да користе запослене да уносе финансијске трансакције у главну књигу, компјутеризовани рачуноводствени системи могу увести ове информације електронским путем. Власници и менаџери такође могу да постављају интерне процедуре у апликацији рачуноводственог софтвера да би обрадили информације у складу са специфичним правилима и смерницама. То омогућава рачуновођа да троше више времена на извјештавање и анализирање информација, а не на унос података.
Безбедност
Власници предузећа и менаџери могу да користе компјутеризоване рачуноводствене системе да би створили безбедније окружење за своје финансијске информације. Компјутеризовани рачуноводствени системи омогућавају власницима и менаџерима да ограниче приступ запосленима одређеним финансијским информацијама. Ово осигурава да запослени не могу манипулирати информацијама или их користити за своју особну корист. Лозинке, кодови шифрирања и друге функције помажу менаџерима да чувају информације од неприкладне употребе. Веће организације такође могу користити компјутеризоване рачуноводствене системе како би побољшале своје интерне контроле.
Извештавање
Извештавање је често много лакше када се користи компјутеризовани рачуноводствени систем. Компаније могу креирати извештаје о трошковима, пробне билансе и финансијске извештаје кликом на дугме. Тиме се такође помаже власницима и менаџерима да брже прегледају своје информације како би осигурали да су тачни, релевантни и правовремени. Компјутеризовани рачуноводствени системи такође омогућавају власницима и менаџерима да креирају вишеструке извештаје током обрачунског периода. Вишеструко извјештавање може помоћи у стварању процеса временски споријег прегледа како би се осигурало да не постоје неправилности у рачуноводственим или финансијским информацијама компаније.
