Многе компаније, и све корпорације којима се тргује на јавном тржишту, користе обрачунску основу рачуноводства како би пратиле и евидентирале приходе и трошкове. За разлику од обрачуна на готовинској основи, који евидентира трошкове када их компанија плаћа, метод обрачунавања их евидентира када компанија заради приход или троши. Ово узрокује значајну разлику у трошку плата и представља основни разлог за исплату зарада у тим компанијама.
Вагес Екпенсе
Трошак плата је рачун који књиговођа или рачуновођа користи за евидентирање трошкова рада компаније. Можете га назвати и као трошак зараде или платног списка, у зависности од преференције организације. Они бизниси који користе готовинску основу рачуноводства евидентирају овај трошак пошто се исплаћују запосленима. Компаније које користе обрачунски метод рачуноводства евидентирају трошак плата док је трошак настао, што није нужно када компанија плаћа запосленог. Дуговање овог рачуна, под обрачунском основом, захтева кредит на рачуну за исплату зарада за све износе који нису плаћени.
Вагес Паиабле
Плата која се исплаћује је рачун обавеза који показује износ који компанија дугује запосленима за вријеме које је већ радила, али за које компанија још није издала платну карту. Овај рачун директно одговара рачуну расхода за плате. Обично компанија плаћа плате које се исплаћују запосленима у платном периоду након оне у којој је рад евидентиран.
Разликама
Основна разлика између расхода за плате и зарада које се исплаћују лежи у типу рачуна који су они. Трошкови зарада су рачуни расхода, док се плаће исплаћују на текући рачун обавеза. Текућа обавеза је она коју компанија мора платити у року од једне године. Друштво презентира рачуне расхода на рачуну добити и губитка и на рачуну својих обавеза на билансу стања.
Рачуноводство за оба
За обрачун трошкова расхода, књиговођа или рачуновођа задужују рачун за износ трошкова рада у релевантном периоду. Када имате задужење, мора постојати одговарајући кредит, или кредити, да бисте направили баланс обрачунске једнаџбе. Компанија затим одобрава неколико рачуна за плаћање пореза које дугује ФИЦА-и, државној и савезној влади, пружалцу здравственог осигурања, компанији за чување 401 (к) и плаћеним плаћама. Напримјер, трошак за исплату плаћа за 10.000 долара може резултирати задужењем од 500 долара за ФИЦА порезе, 300 долара за федералне порезе, 200 долара за државне порезе, 1.000 долара за премије здравственог осигурања, 300 долара за 401 (к) депозите и 7,700 долара за плаће. На крају године, компанија ће приказати овај рачун у свом билансу стања као обавезу.
