Складишне операције играју важну улогу у одређивању продуктивности и профитабилности вашег пословања. Чак и малопродајна и малопродајна складишта требају добро дефинисане политике и стандардне оперативне процедуре како би се осигурало да су операције ефикасне и организиране. Укључите своје политике и процедуре у свеобухватан приручник за складиште који сваки нови запосленик добија током оријентације за ново запошљавање.
Преглед политика и процедура
Политике складишта су правила и прописи око којих функционише ваше складиште. Иако се процедуре могу разликовати између предузећа, већина политика се фокусира на заједничке области. То укључује здравље и сигурност, сигурност, одржавање и чишћење, контролу квалитета, вођење евиденције и извјештавање, те одлагање застарјеле и оштећене робе. Насупрот томе, процедуре су корак-по-корак, најбоље праксе упутства за обављање свакодневних активности складишта. Сваки сет инструкција такође укључује интерне контроле дизајниране да заштите ваше пословање.
ОСХА сигурносни прописи
Политике и процедуре за здравље и безбедност, одржавање и чишћење су ригидне и нефлексибилне инструкције које су у складу са прописима Управе за безбедност и здравље на раду. Политике такође описују ОСХА правила за складиштење која се односе на опрему као што су виљушкари и транспортни системи, складиштење материјала и инвентара, опасне материје, ергономија, дизање и руковање. Ако вам је потребна помоћ, ОСХА серија за безбедност радника за складиштење има детаљну контролну листу коју можете користити приликом писања политика и процедура, као иу постављању обуке за ново запошљавање.
Управљање и контрола залиха
Политике управљања залихама контролишу кретање и складиштење робе унутар складишта. Поред дефинисања система инвентара - као што је први улаз, први излазак, или последњи у, прво - политика адресира контроле дизајниране да спрече преваре, крађу и злоупотребу пословних ресурса. Контроле обично адресирају безбедност складишта, дефинишу систем нумерисања за локације и ставке инвентара и одређују периодични број физичких инвентара. Процедуре обухватају инструкције за бројање, преглед и означавање долазног инвентара, чување предмета на полицама, вођење евиденције и комисионирање.
Опрема и одржавање
Део опреме у складишној политици идентификује потребне операције складиштења и сигурносну опрему. Изјаве о политици такође се односе на чување и одржавање опреме. Такође је укључено и очекивање да ће обука за коришћење опреме и обављање рутинског одржавања бити унајмљена. Многе политике адресирају - и забрањују - уклањање опреме као што је мали алат из складишта за личну употребу. Процедуре се фокусирају на упутства за коришћење опреме, обављање инспекција и рутинско сервисирање и попуњавање евиденције о одржавању.
