ЦЕРЦЛА, ФИФРА, СДВА - тешко је пратити све захтјеве које ваше пословање мора слиједити како би били у складу с овим прописима. Америчка агенција за заштиту животне средине (ЕПА) објавила је укупно 13 контролних листа и протокола за ревизију како би обухватила сва тренутно дјелотворна правила и смјернице које они примјењују. Према ЕПА, они су "развили ове протоколе ревизије како би помогли и охрабрили предузећа и организације да врше еколошке ревизије и открију кршења у складу са политиком ревизије ЕПА." Самопровјеравање је кључ успјешне усклађености, а основе не морају бити неодољиве.
Наведите своје хемикалије и радне процесе
Које хемикалије редовно користите у својим радним процесима? Шта мислите о процесу чишћења и одржавања? Сва предузећа која користе више од симболичне количине хемикалије за мјесец дана спадају у једну од три категорије генератора опасног отпада према Закону о очувању и опоравку ресурса (РЦРА). Испуштање било које опасне супстанце изнад минималне количине за коју се извештава пријављују се у складу са Законом о свеобухватном одговору на питања заштите животне средине, компензацији и одговорности (ЦЕРЦЛА). Поред тога, Закон о планирању у хитним случајевима и Закон о праву на знање заједнице (ЕПЦРА) детаљно описује захтеве за пружање информација вашим запосленима у вези са безбедношћу хемикалија које су потребне за рад на својим пословима.
Наведите отпад и процесе одлагања
Како складиштите и одлажете свој оперативни отпад? Имате ли план за рјешавање излијевања или других испуштања? Шта је са пражњењем вашег постројења или потенцијалним испуштањем у канализациони систем и канализацију? Да ли ваш објекат испушта хемијске паре или друге токсичне емисије у атмосферу током редовних операција (фабрике, аутоделови и продавнице боја и слично)? Сви ови потенцијални извори загађења ваздуха, воде и тла морају се ријешити у оквиру еколошке ревизије.
Наведите познате регулаторне инспекције
У зависности од вашег наведеног типа пословања, ваша локална општинска или жупанијска влада (или обоје) ће периодично слати инспекторе да прате вашу усклађеност са локалним, државним и савезним прописима који се односе на ваше пословање. Ако сте једном прошли кроз процес, знате шта ће инспектори тражити, тако да ћете знати шта треба да имате спремни да виде. На пример, ако знате да када је државни инспектор последњи пут посетио вашу бензинску станицу, она је морала да провери евиденцију о инвентару-помирењу, знате да ћете морати да их имате све да би лако могла да провери следећи пут када она посети. Типичне евиденције које подлежу интерној еколошкој ревизији и регулаторној инспекцији или еколошкој ревизији укључују:
• Обавештење о активностима опасног отпада (ЕПА ИД број); • манифести опасног отпада; • извештаји о изнимним случајевима; • двогодишњи извештаји; • дневници инспекције; • де-листинг; • евиденције о спекулативној акумулацији; • сертификати о ограничењу одлагања земљишта; • документација за обуку запослених; • Контрола опасних материја и план за непредвиђене ситуације; • обавјештавање о активностима маркетинга или мијешања нафтних горива опасног отпада; • Листе података о безбедности материјала (МСДС); • евиденцију инвентара; • папирне пошиљке; • Опасни комуникацијски план; • План хемијске хигијене (лабораторије); и • просути записе.
