Изјава о чартеру (позната и као пројектна повеља или изјава о мисији, у зависности од контекста) користи се за оцртавање циљева, циљева и принципа датог тима. Изјаве о Повељи су разноврсне и треба их прилагодити како би задовољиле специфичне потребе и захтјеве одређене групе (или организације). Они могу бити формални или неформални, детаљни или уопштени. У суштини, изјава о повељи треба да буде најјаснија и директнија артикулација циљева и мотивација тима.
Компоненте Повеље о Повељи
Различити дијелови који садрже изјаву о чартеру се разликују. За неке изјаве о повељама, многи елементи као што су изјава о мисији, листа циљева и листа вредности или принципа могу бити укључени. За друге изјаве о повељама, само један или два елемента могу бити неопходна или одговарајућа. Изјаве о повељама су и интерни и екстерни документи; они пружају организацији са унутрашњом кохезивном филозофијом, док демонстрира екстерним групама и појединцима зашто и како тим функционише.
Садашњост и будућност
Изјава о повељи треба да повеже садашњи статус тима или организације и да говори о њеним способностима, компетенцијама и циљевима. Садашњост би требало да буде повезана са будућношћу и путем повеље. Како ће сваки од ова три елемента створити пут ка остварењу циљева, сви чланови тима ће се фокусирати на постизање јединственог циља. Јасно наведене методологије и мјерила за успјех су знакови јаке повеље.
Интернал Мотиватион
Потребна је снажна унутрашња мотивација да би се тим усредоточио на заједнички циљ, а изјава о повељама помоћи ће члановима тима да им дају заједничку мапу пута до успјеха. Тада се мора успоставити заједнички идентитет. Осјећај другарства и кохезије између руководства и чланова тима је основа за осигуравање успјеха. Поред тога, сврха организације или тима је дефинисана њеном изјавом о чартеру.
Формулисање Изјаве о Повељи
Постоје три кључна питања на која треба одговорити приликом израде повеље. Прво, шта тим ради? На пример, које су његове основне функције, карактеристике и способности. Друго, ко је циљна публика способности тима? Да ли ће се организација фокусирати на бригу о купцима? Пацијенти? Или постоји неко или нешто друго на пријемном крају способности тима? Коначно, како ће се радити? Које су стратегије и метрике успјеха тима?
Цоллаборатион
Изјава о повељама мора се заједнички интегрирати иу ширу организациону филозофију. Визија организације мора бити подржана и унапријеђена изјавом о чартеру. Док визија може да артикулише шта су далекосежни циљеви организације, изјава о повељи даје оквир и предвиђа вештине и потребе за постизање тих циљева.
