Често је лакше да продавнице донирају робу за вашу ствар, него да их натјерате да се одвоје од новца. Ако имате енергичан тим волонтера који ће вам помоћи да заокружите предмете за вашу тиху аукцију, награде за врата или одјећу за ваше клијенте, морате их добро припремити за свој задатак. Требат ће им вјеродајнице, скрипту, опис онога што траже и папирологију за документирање донација.
Поставити
Планирајте догађај или програм за који су вам потребне донације. Ако ваш фонд или пројект нема јасан сет циљева и стратегија дјеловања, ваши волонтери неће знати које врсте ствари желите. Ово је посебно важно када прикупљате робу умјесто готовине. Не можете добити погрешну врсту готовине, али лако можете завршити са тоном донираних ствари које не можете користити.
Поставите циљеве за програм прикупљања донација. Знати колико предмета требате добити и имати јасан опис онога што су те ставке и како ће се користити. Веома је важно да ваши волонтери схвате како планирате да користите донације како би могли да одговоре на питања донатора.
Контактирајте колико компанија можете добити адресе и имена менаџера за. Пошаљите писмо у којем се наводи које врсте донација тражите и информишете их да ће их посјетити волонтер.
Напишите једноставну скрипту коју ћете користити приликом тражења донације. Вежбајте са својим волонтерима док им се не допадне. Волонтери са искуством у продаји ће направити свој сценарио. Они који су мање сигурни у себе, барем неће бити у недостатку речи када приђу власницима радњи.
Запошљите волонтере који воле вашу организацију и који ће бити узбуђени због тражења ствари за ваш догађај или програм. Посебно обратите пажњу на људе са доказаном вештином продаје ако их можете добити. Особа која ужива у таквим стварима ће добити дупло више времена у пола времена.
Креирајте акредитиве за своје волонтере који их лако препознају за власнике и менаџере продавница. Значка или картица помажу у елиминацији забринутости потенцијалних донатора који се можда питају јесу ли ваши волонтери легитимни.
Направите и одштампајте листове донација које волонтери могу користити за биљежење донација из којих компанија, укључујући имена, адресе, бројеве телефона и е-маилове контаката. Ове информације ће помоћи вашем књиговођи да генерише евиденцију и рачуне и да дода у вашу базу донатора. Направите и једноставан формулар за добијање који волонтер може дати и продавници донатора.
Приближавање донатора
Посетите продавнице из којих желите да прикупите донације за одећу и разговарајте директно са менаџером. Многи менаџери имају овлашћење да донирају робу директно локалним непрофитним организацијама. Ако то не учине, упутит ће вас власнику или, у већим трговинама, особи која има овлаштење да донира такву донацију.
Питајте за оно што желите. Објасните како ће се предмети користити. Ако се користи директно за учеснике програма, објасните зашто им је потребна одећа. Ако се користи као награда или аукција, објасните како ће та ставка побољшати прикупљање средстава и какву врсту јавног признања ћете им дати на догађају.
Понудите алтернативу, ако менаџер или власник не желе да донирају робу. Новац је увијек алтернатива донираном предмету и многи се осјећају угодније при изради такве донације.
Потпуно попуните дневник и донацију. Пажљиво запакирајте донирани предмет за транспорт. Не дозволите да ваши волонтери само шаљу донације за одећу у аутомобил. Увек треба пажљиво да третирају донирану одећу да би се избегло њихово бојење или набирање.
Замолите донатора да вас упути на друге послове или пријатеље који би могли дати вашу ствар. Понекад чињеница да је једна продавница одеће направила донацију може да подстакне другог да покаже или прекорачи донацију такмичара. Понекад ће донатор питати; у реду је да им кажете шта су други дали. Осигурајте да волонтери достављају дониране предмете на простор за складиштење и потпуно попуне дневнике. Не заборавите да се захвалите својим волонтерима и издате штампане потврде о признању на крају кампање. Јавно признати изузетне напоре. Након тога баци забаву за добровољце и каже: "Хвала."
