Организовање прикупљања средстава у корист непрофитне организације укључује заједницу у добротворне сврхе. Тркачки догађај захтева ангажовање спонзора, градских званичника и чланова заједнице, тако да постоји много прилика за медијско излагање узрока. Дозволите минимално шест мјесеци да планирате прикупљање средстава. Побрините се да сте спремни и да имате тим људи за промоцију догађаја, као и детаље о дану трке.
Изаберите добротворну организацију за примање средстава прикупљених од догађаја. Истражите историју, углед и финансијску евиденцију добротворне организације да бисте изабрали угледну добротворну организацију.
Изаберите време, датум и локацију за прикупљање средстава. Трчање треба почети и завршити на истом мјесту. Паркови са пространим простором и паркингом су добре локације.
Контактирајте град, жупанију или релевантну општину да бисте добили све потребне дозволе. Можда ћете морати да блокирате улице за трчање, тако да локална влада треба да одобри догађај.
Направите сајт за прикупљање средстава. Сајт треба да омогући учесницима да се пријаве за трку и донирају новац. Сви детаљи утрке морају бити укључени.
Креирајте спонзорске пакете за прикупљање новца за покривање трошкова догађаја. Спонзори би требали добити признање на догађају, у промотивним материјалима и на веб страници. Контактирајте и обезбедите спонзоре. Израдите буџет за догађај.
Промовишите догађај. Пошаљите е-маил порукама на е-маил листу добротворне организације. Пишите саопштења за штампу и пошаљите их локалним уредницима и директорима вести за медијску покривеност. Замолите локалне компаније да издају летке.
Сакупите донације за поклоне. Тркачи морају бити снабдевени водом и храном, као што су протеинске шипке, пецива или банане. Дајте тркачима врећице са предметима прикупљеним од спонзора и донатора.
Унајмите извођаче радова како би обрадили одређене детаље, као што су постављање чуњева дуж стазе за трчање и пружање преносивих тоалета. Ставите вањске професионалце на појединости које су у директној вези са утрком, као што је одржавање времена тркача и обезбеђивање стартне и циљне линије.
Пронађите волонтере за забавни догађај. Волонтери су потребни прије догађаја да би се прикупили интереси и прикупиле донације. Додијелите дужности волонтерима и на дан догађаја, као што је давање воде, подјела врећица за украс или регистрација.
Пошаљите поруку е-поште захвалности након догађаја. Учесници и спонзори желе да знају колико је новца прикупљено за добротворне сврхе, па укључите те бројке заједно са информацијама о догађају за наредну годину како бисте генерисали интерес.
