Приручник за обуку запосленика служи много више сврха него што прати обуку нових радника. Добро припремљени приручници за обуку пружају писани садржај обуке, омогућавају функције одјела у одсуству кључних запосленика, пружају новим запосленицима вриједне информације и кодификују правила и смјернице за радна мјеста. Одјелима за људске ресурсе који развијају приручнике за обуку запосленика, такођер је лакше осигурати оријентацију на радном мјесту и обуку запосленика писаним материјалима.
Цонтент Траининг
Компаније које пружају оријентацију према запосленима често дају нове запосленике приручнику за запослене као облик приручника за обуку. Приручници за запослене садрже правила и смјернице за радна мјеста на којима запосленици требају бити упознати прије него преузму своје дужности и одговорности. Приручници за запослене обично имају обрасце потврде које запослени морају потписати како би означили примање и разумијевање политике компаније. Потписани обрасци се стављају у досије особља сваког запосленог и остају део комплетне евиденције о запослењу. Приручници за обуку запослених или приручници за запослене пружају запосленицима пријеко потребну подршку за учење правила рада и служе као референтни материјал уколико се појаве питања о политикама компаније.
Управљање квалитетом
Организације са вишеструким радним местима користе приручнике за обуку запослених за стандардизацију процеса на радном месту. Приручник за обуку запослених који садржи најбоље праксе или прошле праксе које су се показале успјешним вриједан је за послодавце који имају радна мјеста раширена на широком географском подручју. Стандардизација процеса компаније је од суштинског значаја за доследно управљање перформансама и квалитетом.
Транситион то Паперлесс
Када компанија пређе из компаније која се ослања на писану документацију на ону која је заснована на технологији, приручник за обуку запослених може бити драгоцен за стручњаке за информациону технологију. На пример, стручњак за информационе системе за људске ресурсе који је одговоран за кодификацију процеса регрутовања компаније може се упутити на приручник за обуку запослених који ће развити процес регрутовања и селекције на компјутеру. Компаније које прелазе са папирнатих на рачунарске функције могу наћи да приручници за обуку запослених пружају значајан дио информација које се могу претворити у веб формат за употребу на интранету компаније.
Хисторицал Референце
Процеси компаније се временом мењају; међутим, историјски подаци о прошлим праксама могу бити добра основа за изградњу нових и ажурираних процеса. Организације које чувају писане записе, као што су приручници за обуку запослених, лакше формулишу нове процесе и креирају документацију нових процеса. Приручници за обуку запослених су документи важни за историјске референце.
Процесс Мануалс
Многе компаније развијају приручнике за обуку запослених који садрже специфичне радне процесе. Приручници процеса олакшавају обуку нових радника и замјењују функције запосленика. Неки одјели имају приручнике за запосленике за сваку позицију у одјелу или одјелу, а други приручници садрже описе свих одјела у једном тому. Запослени су огромна помоћ у изради ових приручника. Они увиђају важност приручника за обуку запосленика и имају знање из прве руке о процесима неопходним за опис корака за обављање одређених послова. Приручници за обуку запослених су корисни када је запосленик одсутан, на одсуству или на други начин неспособан да обавља посао или обучава другог запосленика како да обавља посао.
