Текст произведен у канцеларији је долазио само из опрезног писања или брзог типкања. То је захтијевало много пажње у изради документа и много времена када су потребне исправке. Данас се пословни текст лако мења и брзо се производи због софтвера за обраду текста и рачунара, који су заједнички радни алати.
Опис
Документ за обраду текста је било који документ заснован на тексту који изгледа исто, без обзира да ли је приказан на екрану рачунара или је одштампан на папиру. Пошто ове рукописе креирате помоћу компјутерског софтвера, можете брзо да унесете текст и интерактивно промените општи изглед или изглед речи.
Софтвер
Најчешћи софтвер за обраду текста је Ворд, који је део већег пакета Мицрософт Оффице. Његов главни недостатак је висока цијена, иако постоје други комерцијални конкуренти као што је Цорел ВордПерфецт. Остале бесплатне алтернативе укључују Гоогле документе засноване на Интернету и програм отвореног кода ОпенОффице Вритер, који оба могу отворити и манипулирати Ворд датотекама. Имајте на уму да међу многим подржаним екстензијама, Ворд обично користи доц и доцк.
Стилови
Документи за обраду текста генерално користе стилове који намећу конзистентност међу различитим елементима дугачког рукописа. На пример, можете дефинисати стил заглавља који ће се појавити са одређеним фонтом, бојом и величином. Овај стил можете онда да примените све наслове документа. Ако одлучите да желите да промените изглед заглавља, на пример повећањем величине фонта, не морате појединачно мењати сваки наслов. Уместо тога, подесите стил заглавља и цео текст на који се стил примењује аутоматски се мења.
Референце
Референце мењају текст аутоматски у зависности од околности. На пример, можете генерисати табелу садржаја и индекс са бројевима страница. Ако промијените број страница, не морате појединачно подешавати референце странице. Уместо тога, ови бројеви се аутоматски прилагођавају приликом штампања документа.
Преносивост
Документ за обраду текста може лако да размењује информације са другим типовима софтвера. На пример, уместо да радно исцртавате прорачунску графикону у прорачуну сваки пут када се промени проценат, можете увести графикон из програма за табеларне прорачуне. Тако, промјеном броја у прорачунској таблици, аутоматски прилагођавате графикон у документу. Слично томе, ако рукопис садржи информације као што су имена и адресе које желите да користите у одвојеном програму, можете лако да извезете те податке за даљу обраду.
