Мала предузећа често превиђају креирање политика и процедура. Овај једноставан задатак има могућност уштеде времена и новца на различите начине.
Значај
Предузећа треба да утврде политике и процедуре и обавежу их да штампају пре него што запосле првог радника. Политике, дефинисане једноставно као правила о томе како компанија и њени представници треба да се баве специфичним сценаријима и процедурама, тј. Упутствима како да остваре одређене задатке, су кључни за сваки посао, без обзира на величину.
Предности
Успостављање политика и процедура компаније пружа неколико предности. Компанија је у стању да ради са већом конзистентношћу, како у свом унутрашњем тако иу спољашњем раду. Друштвени морал се опћенито повећава јер постоје смјернице о томе како извршити задатак. Одређене политике и процедуре такође могу заобићи одређена правна питања.
Мануалс
Приручници о политикама и процедурама за бизнис треба да буду у складу са локалним, државним и савезним законима, као и да су свесни употребе интернета. Књиге морају изгледати професионално; финансијер може тражити копију политика и процедура компаније која се разматра.
Процедурес Мануал
Приручник о процедурама јасно описује процесе, као што је начин уноса фактуре у систем, процесе којима нови запосленик још неће бити познат. Посебно опишите процедуре. Ово се може чинити прилично поједностављеним за писца који је упознат са задацима који су у току, али новајлији прецизно објашњење поступка може бити непроцјењиво.
Приручник о политикама
Овај приручник треба да садржи политику компаније о запошљавању, откривању информација, конкуренцији, корисничкој служби, куповини и тако даље. Када пишете приручник о правилима, имајте на уму да ли, ако власник не може да се достигне, шта би запослени требало да зна да би испунио своје задатке.
Приручник за запослене
Ово ће бити прва формална комуникација коју компанија има са новим запосленим. Као скраћени приручник о правилима и процедурама, он дефинише стандарде понашања и оцртава шта ће се десити када се ти стандарди не поштују. Приручник треба да садржи политику и процедуре запосленика компаније за тражење допуста и сличних захтјева. Менаџмент може сматрати да је то алат за оснаживање ако треба дисциплиновати запосленог.
