Предности и недостаци система који размишљају на радном месту

Преглед садржаја:

Anonim

Традиционално, менаџери и власници бизниса су покушавали да реше проблеме или побољшају ефикасност разлажући производни процес на секције и решавајући проблеме у сваком сегменту пословања. Неки академици тврде да треба да примените системско размишљање на ваше пословање када се суочите са проблемима. Системско размишљање функционише на основу претпоставке да морате разумети како различите компоненте вашег пословања ступају у интеракцију и да можете да решите проблеме само проучавањем односа између ових компоненти.

Ненамерне последице

Можете покушати да повећате продају ваше фирме тако што ћете заменити најмање ефикасног продавца новим запосленим. Нови запосленик може генерисати више продаје, тако да можете очекивати да ће ваше пословање имати користи од ове промјене. Међутим, новом запосленом може недостајати организационе или интерперсоналне вештине запосленог радника. Ако примените системско размишљање на ову ситуацију, погледате прошлост питања продаје и испитате понашање и праксу вашег продајног тима у целини. Можда ћете уочити да ваш запосленик који слабо послује обавља друге важне функције. Стога се можете позабавити питањем да ли је ваше предузеће ефикасније, а не да правите грешку да идентификујете једну особу или питање као корен проблема ваше фирме. Системско размишљање вам омогућава да избегнете нежељене последице доношења низа изолованих одлука.

време

Као власник мале фирме, можда ћете морати да радите дуго. Сходно томе, када се суочите са крајњим роком или великим проблемом, често морате да доносите брзе одлуке ако желите да ваши добри клијенти остану срећни и спасавају се. Ако се бавите свим својим проблемима са системским размишљањем, морате да оставите довољно времена да завршите темељиту анализу вашег целокупног пословања и интеракције фирме са пословним партнерима. Можда немате довољно времена и новца да себи приуштите луксуз системског размишљања.

Границе

Можете лако да решите проблем ако разумете границе тог проблема. Ако се ваш рачунар поквари, онда границе тог проблема укључују рачунар, буџет који сте издвојили да бисте заменили или поправили опрему и временски оквир у којем морате да поправите рачунар. Границе у системском размишљању је теже пронаћи. Можете саставити план који детаљно описује производни процес и примијенити системска размишљања на њега ако желите побољшати ефикасност. Међутим, ако користите системско размишљање, такође треба да размотрите будуће догађаје, као што је потреба за заменом опреме, запошљавање додатног особља или плаћање повећаних пореза. Ако укључите будућност у једнаџбу, морате одлучити колико далеко у будућности ћете повући границу. Стога је теорије системског размишљања понекад тешко примијенити у пракси.

Велика слика

Модел системског размишљања можете користити више пута. Ако решите проблем са својим рачуноводственим одељењем проучавањем тог одељења у вези са одељењем за платни списак, не треба вам дуго да схватите како друга одељења могу негативно да утичу на одељење за обрачун зарада. Краткорочно, потребно је више времена да се реше проблеми са системским размишљањем; али дугорочно, уштедите време у поређењу са третирањем сваког проблема као изолованог питања.