Писање писма, било ручно, куцано или путем е-поште, може бити тешко урадити добро. Кључ за почетак доброг писма је познавање тачне сврхе и намјере писма и покушај да се то пренесе приматељу у пристојном тону. Било да пишете писмо захвале, пропратно писмо за посао или писмо саучешћа, одвојите вријеме за стварање доброг отварања помоћи ће вам да побољшате своје вјештине писања.
Адресу писма примаоцу; избегавајте генеричке поздраве, као што су "Поштовани господине". Ако је писмо професионалног карактера, користите презиме примаоца и одговарајући префикс или почаст, као што је "Драги господине Ацкроид". Ако је писмо опуштеније, као што је позив или писмо захвале, користите приматељево име све док вам то одговара.
Напишите први параграф, који је типично два или три реченице. Ако је писмо више неформално, прикладно је почети са општом истрагом или коментаром, као што је "Надам се да ће вам ово писмо бити добро". Ако је писмо формалније, најбоље је да пређемо на ствар. У оба случаја, разлог за писање писма мора бити утврђен у овом параграфу.
Прочитајте параграф наглас, узимајући у обзир тон. Чак и ако пишете писмо жалбе или тражите финансијску помоћ, тон вашег писма треба да буде пристојан. Неформална писма могу бити опуштенија, док пословна писма требају користити формални језик.
Савети
-
Прочитајте своје писмо неколико пута пре слања. Без обзира на намеру, писмо испуњено грешкама и лоша граматика неће оставити најбољи утисак.
