Примарна сврха пријема укључује пружање информација клијентима или донаторима, документирање куповине и помоћ у интерном рачуноводству. И профитне и непрофитне организације имају разлога да дају рачуне покровитељима.
Кориснички информације
Примици служе као ефикасно средство комуникације са клијентима. Прво, они бележе детаље купчеве куповине, укључујући производе и услуге по ставкама, јединичне цене, подзбројеве, порезе и укупне износе. Потврда такође показује датум куповине, што је посебно важно за пословне купце који користе рачуне за евидентирање трансакција. Примици такође комуницирају политику компаније и нуде попусте за накнадна истраживања.
Интернал Аццоунтинг
Предузећа чувају копије рачуна за интерно рачуноводство. Примици омогућавају прецизно праћење продаје и прихода. Када се постави питање о детаљима појединих трансакција, одељење за књиговодство или рачуноводство компаније може референцирати рачуне. Такође, када се бизнис суочава са ревизијом Пореске управе на својим пореским пријавама, примици служе као вредна документација трансакција продаје. Потврда такође наводи било који попуст на продају или одобрења, који се користе за рачуноводство и финансијско извештавање.
Повратак и размјена
Компаније које нуде политике повраћаја и размјене често захтијевају пријем као дио процеса. Када купац добије погрешну величину у одећи или дијелу који не одговара, он обично даје рачун трговцу да врати предмет. Без потврде, он би могао само да замијени предмет за ставку сличне цијене. Потврда такође преноси важне информације о политици враћања, као што је колико дана од датума куповине купац мора да врати ставке.
Нонпрофит Донатионс
Сврха признаница за непрофитне организације је веома различита. Појединци или компаније који желе да потражују новчане или поклоне за признату ИРС-признату 501 (ц) (3) непрофитну организацију обично требају признаницу, према интернет страници ИРС-а. На примјер, људи који донирају предмете за добру вољу или Војску спаса требају потврду да би одузели вриједност својих доприноса. Не само да рачуни помажу у тачном уносу добротворних доприноса приликом подношења пореза, они такође пружају документацију о доприносима током ревизије.
