Бриеф. Ако размишљате о томе, лингвисти нису могли да изаберу бољи термин за описивање пословних докумената који сумирају информације о "потреби да се знају" за руководиоце који немају времена или склоности да газе кроз масовне дисертације. Ако се од вас тражи да припремите извештај о брифингу, имајте на уму речи „сажето“ и „језгровито“ док екстраполирате кључне податке које ваши шефови очекују. Узмите приступ од два корака: размислите као писац када извлачите податке из извјештаја, а затим постаните уредник чији је циљ измјерити сваку ријеч за утјецај, а критичне податке оставити нетакнуте.
Разумите сврху извештаја о брифингу: руководиоци траже "производ анализе, а не сама анализа", зато имајте то на уму када припремате извештај о извршењу из информација које се налазе у извештају.
Започните са излагањем проблема / ситуације, објасните његову релевантност и затим поновите - у прецизном и прецизном језику - доказе и закључке садржане у главном извјештају. Усвојите новинарску обрнуту пирамиду да бисте структурирали свој поднесак. Екстраполирајте, а затим урезујте на папир најважније податке на почетку. Додајте мање важне информације у опадајућем редоследу да бисте креирали тело сажетка.
Користите једноставан енглески без сензационализма, суперлатива и длаке да бисте усавршили свој кратак опис. Укључите распореде, различите перспективе јер они подржавају или оспоравају вашу тезу и све је у номенклатури циљане публике. Настојте да кратак самодржавајући, синопсис који не захтева никакве прилоге или спољну документацију, објасни важне тачке наведене у оригиналном извештају.
Запослите заглавља, под-главе и метке како бисте руководиоцима помогли да без потешкоћа крећу кроз извештај о брифингу. Преиспитајте дуге параграфе и исеците их како бисте стегнули темпо извјештаја. Дајте специфична мјерења или бројеве тако да ништа није препуштено машти. Проверите тачност сваке тачке. Посебно, ако постоје разлике у подацима, објасните зашто су се они догодили.
Поднесите свој информативни извјештај тесту објективности како бисте били сигурни да сте изоставили пристрасност како бисте ризиковали да се подаци испитују и ваша способност да формулишете ову врсту извјештаја.Ерр на страни опреза ако главни извјештај из којег цртате податке нема директне закључке који су постигнути. Уместо тога, изнесите то да нема неспоразума око вас, аутора, што сте изоставили критичне информације.
Савети
-
Побрините се да разликујете свој извештај о брифингу од резимеа, дужег документа који може бити до 10 страница и укључује позив на акцију која не спада у тело извршног списка.
