Сваки пројекат подразумева много детаља када се сруши. Нећете морати да делите детаље са другима нити да их бринете да их артикулишете ако сами финансирате свој пројекат или га развијате самостално. Али ако ваш пројекат захтева сагласност или помоћ других, мораћете да их убедите да дођу са вама. Извршни извештај је широк, свеобухватан документ који објашњава све детаље о било ком пројекту који покушавате да постигнете. Она говори вашој циљној публици зашто би се требали укључити.
Основе
У идеалном случају, до тренутка када читалац дигестира ваш извештај, он неће имати никаквих питања јер сте се обратили свему што би он могао да жели да зна. Ефективни извршни извештај не оставља ништа, али морате структурирати ове информације ради лакшег читања. Започните свој извештај тако што ћете признати свакога ко је допринио томе, на пример, ако су вам други помогли у истраживању. Напишите увод, идеално не више од странице или двије, идентифицирајући свој пројект, наводећи свој циљ, признајући потенцијалне проблеме и објашњавајући како намјеравате да их рјешавате ако се појаве. Не морате да улазите у много детаља - други делови вашег извештаја ће то урадити. Употријебите свој увод да би ваш читалац био довољно заинтересиран да чита цијели извјештај. Нека се покаже ваш ентузијазам.
Детаљи
Следећи одељци вашег извештаја ће донекле зависити од природе вашег пројекта. Ако желите да решите одређени проблем, посветите део након вашег увода идентификацији. Затим, у посебном одељку, објасните како намеравате да решите проблем и шта ће тај напор подразумевати. Ако сте урадили истраживање да би подржали зашто ће ваше решење функционисати, укључите ово у део посвећен вашим налазима и објасните како су ваши подаци прикупљени. Ако тражите финансирање, укључите финансијску изјаву у другом одељку, у којој се приказују ваша лична средства или обавезе компаније. Објасните колико ћете новца требати, када ће вам бити потребно, и на шта ће се потрошити. Завршите са одломком који завршава ваш аргумент. Реците читаоцу зашто се треба укључити и помоћи вам.
Сажетак или резиме
Извршни извјештаји обично укључују сажетак или извршни сажетак, посебан документ који претходи остатку вашег извјештаја. Сажеци се обично баве академским питањима, посвећујући једну реченицу или тачку на сваку секцију вашег извештаја, и они ретко раде дуже од једне странице. Резиме је усмерен ка пословној заједници. Може да покреће више од једне странице, али не превише или њена дужина ће поразити своју сврху - желите да ваша публика добије тачан осећај за ваш пројекат, а да не мора да прочита цео извештај. И сажеци и резимеи су слични вашем уводу јер означавају исте информације које сте укључили у тај одељак вашег извештаја, али они су више у дубини. Избегавајте резање и лепљење сегмената из вашег извештаја да бисте направили резиме. Не желите да се понављате, већ да објасните свој пројекат - без детаља који садржи ваш извештај - на занимљив начин да ухватите своју публику.
Завршни додири
Можете имати најбољу идеју на свету, али она може погодити зид од цигле ако то не објасните добро. Ако сте стручњак у својој области, избегавајте да разговарате преко главе читаоца користећи жаргон или техничке изразе које он не разуме. Али немојте ићи предалеко у другом правцу, пишући као да разговарате о свом пројекту преко каве или коктела - желите да будете прилично формални. Проверите је када завршите, а затим поново проверите. Можда бисте желели да неко други прочита и да се увери да је ваш положај разумљив. Свјеже очи су често боље ухватити и грешке.
