Стварање плана рада је важно зато што омогућава запосленику да покаже менаџеру како планира да оствари оно што се од њега тражи. План рада може помоћи запосленику да покаже своју вриједност јер квантифицира и ставља у ријечи оно што запосленик ради у супротном случају. Понекад се стварају опћи планови рада који се односе на цјелокупни рад који особа обавља. Међутим, планови рада су често најучинковитији када се рашчлањују на специфичне теме о раду на мањим пројектима. Што је план рада конкретнији, то је вероватније да ће бити ефикаснији. Приликом креирања радних планова, постоји неколико ствари које би готово увијек требало укључити.
Отворите нови документ у софтверу за обраду текста као што је Мицрософт Ворд. Направите неколико заглавља на документу. Заглавља треба да буду наведена као: "Питања", "Циљеви", "Стратегије", "Ресурси", "Временски оквир" и "Мерење".
Под "Питања" описују се најважнија питања. Састанак за процјену потреба мора претходити писању кључних питања. Током овог састанка, чланови тима могу да разјасне сва важна питања пројекта. Важна питања треба да постигну равнотежу кроз расправу о потребама свих укључених страна.
Под "Циљеви", забиљежите и забиљежите оствариве циљеве. Циљеви описани у плану рада треба да вас натерају да се протегнете да бисте их постигли, али они не би требали бити недостижни. Приликом постављања циљева, запамтите акроним СМАРТ: Циљеви би требали бити специфични, мјерљиви, прихватљиви, реални и правовремени.
Под "Стратегије" укључују се информације о кључним стратегијама. Ово ће вероватно бити најдужи и најопсежнији део плана рада. Сваки од главних корака или прекретница које треба испунити треба бити укључен овдје. Треба размотрити и потенцијалне препреке за имплементацију стратегија. Објасните како ће се овим препрекама управљати.
Под "Ресурси", дискутујте о ресурсима потребним за спровођење стратегија. Ако постоји цијели тим који ради на пројекту, наведите у плану рада укључене чланове тима и које ће бити њихове одговорности. Ако постоји значајна инвестиција у опрему или набавку, помените и то.
Под "Тимелине", направите временску линију. Укључите најважније тачке плана да бисте креирали временску линију. Обавезно укључите датум почетка, датум завршетка и датуме када ће се догодити одређени догађаји и циљеви. То ће омогућити себи, члановима тима и менаџменту да лако виде да ли је пројекат у плану.
Под "Мерење", укључите методе мерења. Расправите о томе како ћете одредити успјех пројекта. То може укључивати и анегдотске доказе. Међутим, најбоље је укључити мјерљиве начине на које ће се одредити успјех. У зависности од пројекта, ово може укључивати количину продаје, више долазних телефонских позива, више посета веб страницама и сличне метрике.
Савети
-
Направите насловну страницу од једне странице која укратко говори о најважнијим дијеловима плана рада. Причврстите ово на пуни план рада.
Упозорење
Сувише строго придржавање плана рада може бити штетно Само зато што план рада налаже нешто, то не значи да се не може постићи боља идеја. План рада треба да буде живи документ. Неуспјех да се направе промјене може ометати могућност успјеха.
