Подношење завршних цифара групише последње цифре у идентификационом броју да би се користило као примарни идентификатор за подношење. Број социјалног осигурања који завршава у 0000 би имао последње четири цифре које се користе за класификацију појединачног записа у систему, а преостале две групе цифара би биле подгрупе под 0000.
Организација
Групе бројева се записују у датотеку обрнутим редослиједом, тако да би идентификацијски број од 555-44-3333 имао 3333 као примарну групу, а 44 и 555 да би се одредила локација датотеке у категорији 3333. Датотеке су распоређене у растућем нумеричком низу. Организације обично користе налепнице означене бојом на датотекама са терминалним цифрама ради лакше идентификације.
Предности
Нове датотеке терминалних цифара нису аутоматски групиране на истој физичкој локацији, спречавајући загушење у соби за датотеке. Пошто је једина информација о датотеци са цифрама терминала нумеричка, систем обезбеђује већу приватност од обележавања јакне са именом.
Усерс
Подношење терминалних цифара добро функционише у организацијама које се баве са неколико десетина хиљада или више записа. Иако је подношење података о терминалним бројевима најчешће повезано са здравственим и осигуравајућим организацијама, често се користи иу владиним агенцијама и финансијским институцијама.
