Ефикасна препорука ревизије даје сугестије за исправљање проблема. Такође се бави узроцима проблема. Писање ефективне препоруке ревизије укључује документовање детаља о поправљању тренутне ситуације и адресирање основног узрока како би се смањили или елиминисали будући догађаји. Пословни стручњаци обављају ревизије како би побољшали пословање, потврдили поузданост финансијског извјештавања и осигурали усклађеност са законима и прописима. Унутрашње ревизије такође процењују контролне механизме и дају препоруке за побољшање ревизорске инфраструктуре.
Отворите нови документ да бисте написали препоруку ревизије или преузели предложак. На пример, шаблон препоруке ИТ ревизије обично укључује табелу за сваку врсту контроле, са насловима као што су „Област“, „Налаз“, „Опис“, „Препорука“, „Менаџер“ и „Рок за акцију“. табела олакшава читање информација и проналажење важних детаља, као што су датуми завршетка.
За сваку препоруку опишите контролно окружење. Процените ризике везане за операције. Наведите своја запажања о тренутној ситуацији, укључујући сваку анализу која је извршена како би се утврдио узрок проблема. Идентификујте људе који су повезани са питањима и било коју комуникацију која им је послата. Наведите стратегију за праћење ситуације. На пример, ако откријете да се дупле уплате појављују услед грешке у софтверском програмирању, ваша препорука треба да укључи директиву да програмер проучи код, поправи га, тестира нови софтвер и објави га у производњи што је пре могуће.
Одредите приоритетне корективне радње. Прво наведите критичне акције. Олакшајте идентификацију проблема које треба одмах предузети и која питања се могу ријешити касније. Писање корисне препоруке ревизије омогућава пројектном тиму да брзо реагује на рјешавање проблема, смањује трошкове и осигурава точност.
Сажети препоруку ревизије тако што ћете дати опис исхода који се жели постићи планом санације. Ефикасна препорука одржава равнотежу између идентификованих ризика и трошкова повезаних са проблемима контроле. Ваша препорука мора јасно дефинисати да ли препорука рјешава проблем, елиминира проблем или ублажава ризик. Поред тога, потребно је да наведете ресурсе повезане са имплементацијом ваше препоруке. Ако су потребни додатни ресурси, идентификујте трошкове везане за њихово проналажење и добијање. Опишите повраћај инвестиције за имплементацију ваше препоруке ревизије. Ваша препорука ревизије такође треба да предвиди вероватноћу поновног појављивања проблема.
