Израчунавање новчаних примања није тешко под условом да продавац који прикупља готовину има систем за евидентирање сваке продаје. Пријем готовине је штампани запис о продаји између продавца и купца. Када продавац изврши продају, купац ће обично добити потврду о извршеној куповини као доказ да је трансакција обављена по цени која је забележена на рачуну. Продавци могу да прате све продаје тако што ће евидентирати готовинске рачуне у дневнику новчаних рачуна.
Ставке које су вам потребне
-
Рачуни
-
Дневник новчаних примитака
-
Пословни текући рачун
Уписати извршену трансакцију продаје на благајни. На готовинском пријему укључите коначну продајну цијену, купљену количину, вријеме продаје и датум продаје. Свака благајна мора имати свој број рачуна.
Унесите информације о сваком благајничком рачуну у дневник благајничког рачуна. Свака потврда треба да има своју линију за упис у дневник. Организујте свој часопис на начин који има смисла за ваше пословање. На пример, продавац половних аутомобила може да сегментира часопис по моделу и моделу возила.
Све благајне примљене од продаје уплатите на свој пословни текући рачун на вријеме. Све уплате примљене за продају у готовом новцу требају бити депоноване по завршетку радног дана ако је то могуће.
Ускладите свој пословни текући рачун са дневником ваших новчаних рачуна. Додајте све готовинске рачуне евидентиране у вашем дневнику новчаних примитака за одређени временски период и упоредите их са депозитима који су извршени на Вашем пословном рачуну. На пример, ако је ваш извештај о контроли пословања за последњи месец показао да сте депоновали 14.000 долара и да је ваш часопис о новчаним приливима износио до 17.000 долара за месец, желели бисте да ускладите ову неусклађеност тако што ћете погледати потраживања својих рачуна и ненаплаћена плаћања клијената да бисте идентификовали извор ове разлике.
